1.先把需要轉換成電子版的公章蓋在白紙上，然後掃描到電腦上。存儲格式為jpg。如果沒有帶掃描功能的打印機，可以在手機上下載“全能掃描王”，通過QQ將手動掃描的圖片發送到電腦上。操作演示，在“百度圖片”中搜索“掃描公章”，將圖片保存到電腦中進行演示。
2.新建壹個word文檔，用wps打開，將加蓋公章的圖片復制粘貼到文檔中。
3.選擇壹張圖片，然後選擇圖片工具-環繞-下方文本來移動和操作圖片。
4.選擇壹張圖片，選擇“圖片工具”-“剪切”，剪切所需公章。
5.為了使電子公章的大小與實際相符，先用A4紙對比屏幕，使word文檔的頁面顯示大小與A4紙壹致，再用屏幕與真實公章對比，使word文檔中的印章大小與實際公章壹致。
6.選中壹張圖片，選擇“圖片工具”——“設置透明色”，在印章周圍的白色背景上用畫筆描邊就可以了。
7.完成以上操作後，就可以將公章復制粘貼到任何單據中使用了。