如下：
1、打開文檔，將插入點置於文檔中要添加簽名行的位置，然後點擊插入，文本，Microsoft Office簽名行按鈕。
2、打開“簽名設置”對話框，在對應的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務、電子郵件地址以及向簽署入提供的說明（註：選填）；如果不需要顯示簽署的日期，則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”復選框，填寫完畢，單擊“確定”按鈕。
3、此時，文檔中即自動插入了簽名行，效果如下圖所示。
4、然後添加手寫簽名。首先，由簽名人在壹張白紙上寫下名字。然後利用掃描儀將簽名掃描並保存成電子版的圖片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。
5、選擇創建的簽名行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“簽名”命令。
6、打開“簽名”對話框，如要添加打印版本的簽名，可在“X”旁邊的框中鍵入姓名。如要添加手寫簽名，則點擊“選擇圖像”按鈕，在打開的對話框選擇所需的簽名圖片，然後單擊“選擇”按鈕。
7、完成上述操作後，單擊“簽名”按鈕即可。此時，即可在文檔中顯示簽名效果。