即將迎來又壹年的畢業季,畢業生對此肯定有很多疑問,因為畢業了就意味著要融入社會開始就業,畢業生簽訂就業協議的程序流程如何壹般來說,應當嚴格按照以下程序簽訂就業協議:畢業生和用人單位在供需見面、雙向選擇的基礎上確定用人意向→畢業生填寫本人基本情況並簽名→在雙方在場情況下填寫協議內容→接收單位及主管部門填寫基本情況並蓋章或接收單位及人事代理部門簽署意見並蓋章→畢業生拿協議書回所在系蓋章→交院畢業生就業指導中心鑒暑意見並蓋章(交簽證費)→院畢業生就業指導中心將 就業協議書 送省教育主管部門簽證、繳費並蓋章→院畢業生就業指導中心將協議書單位聯和畢業生自存聯返還單位和畢業生→編制就業計劃→發放報到證。畢業生與用人單位達成壹致後,簽約程序細節: 1、畢業生認真如實填寫基本情況及應聘意見,並簽名。 2、用人單位、主管部門及人事調配部門簽定意見。 3、用人單位壹定將檔案詳細轉遞地址填好。 4、各院系簽意見。 5、學校就業指導中心簽意見。 6、省就業指導中心簽證。需要說明的是:按程序最後到學校簽章,由學校作最後把關,更有利於維護畢業生合法利益。有些畢業生圖方便,要求學校先簽章,再交用人單位,容易寫上有損畢業生權益的條款,產生不利後果。學校把關,意義還在於確認簽約手續是否完備,否則由於手續不齊等原因,導致報方案時通不過,或派走後到用人單位無法報到,會加大畢業生心理負擔。
法律客觀:簽訂就業協議書要遵循以下程序:第壹步:由乙方,即由畢業生填寫的自己的相關消息。要如實填寫,要與畢業生資格審查時認定的信息資料相壹致。其中專業名稱必須與學校設置的專業名稱完全壹致,不能簡寫。填寫後交給甲方。第二步:由甲方,即由用人單位填寫相關信息和簽署約定條款。用人單位信息中的單位名稱要與用人單位有效印鑒上的名稱壹致;檔案轉寄地址,要寫清楚用人單位的人事保管單位的全稱和地址,無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的地址;入戶地址,即戶口遷移地址,要明確填寫;雙方約定的條款細則要寫清晰具體:“用人單位或人事部門簽章”,不得缺項。第三步:用人單位上級主管部門或用人單位所屬地人力資源部門簽章。此項簽章主要是為檔案寄存和戶口遷移之用。公有制單位通常有上級主管部門,但這裏所指的“上級主管部門”是指享有進人指標和戶口指標的省壹級單位或政府所在地的中央直屬單位,是以下單位的主管部門通常沒有進人戶口指標。非公有制單位的上級主管部門通常是指管理其單位員工人事關系的政府所屬人力資源服務機構。因此,只要牽涉到畢業生戶口檔案關系轉移的,都要到人力資源管理部門或其授權委托的部門簽章,並辦理接收函。第四步:見證方簽署意見,即系和學校簽署意見。畢業生與用人單位在“四方協議”上簽字蓋章。協議已經成立,系和學校簽證是為了保障畢業生的權益和監督協議雙方守約,也是為了辦理畢業生報到證和落實畢業生戶口檔案事項。畢業生必須將簽好的就業協議書送回系裏簽署意見,後送校大學生就業指導中心審核並蓋章。目前,如果不牽涉戶口轉移而內容有合法的,由系裏簽署意見就可以。在畢業生就業形勢嚴峻和畢業生實習分散又有《勞動合同法》制約的特殊情況下,為了方便畢業生,有時系和學校先在四方協議上簽了章。第五步:“四方協議”由系和學校蓋章登記後,學校留取壹份,畢業生要將壹份送交系裏,壹份送人事單位,壹份由畢業生自己留存。如果畢業生在外地實習,可將簽好的就業協議書的第三聯郵寄給系裏。