確定書面日期的原則是:會議通過的決議、決定以會議正式通過的日期為準；機關負責人簽發的公文，以簽發日期為準；聯合行文以最後壹個簽發機關負責人簽發的日期為準。公文中成文日期的標註位置有兩種:壹種是會議審議通過的公文，成文日期安排在公文標題之下，用“()”括起來，全年、月份、日常使用；二是在文件正文或附件說明的右下方標註書寫日期，書寫年、月、日。
書寫日期壹般安排在右邊四個字，用阿拉伯數字標註年、月、日。年要用全稱標註，月日不能為空(即1不編碼為01)。無公章的公文，行文日期應在簽發機關簽章下排列在1行，首字右移兩個字。長於簽發機關簽名的，應當在右側空格內安排兩個字，簽發機關簽名的右側空格字數應當相應增加。在加蓋簽名人簽名章時，在簽名人簽名章下方右側留1行2個字排列書寫日期。