1、在員工的辭職報告上簽批：“同意辭職”四字，必須由單位有權簽批的領導簽批，領導要簽名，簽署日期，交辦公室或檔案室與有關資料壹起存檔。
2、由辦公室或人事部門擬壹批復，壹份交辭職者，壹份存檔。
例文如下：關於XXX同誌要求辭職的批復XXX同誌於X年X月X日向我單位遞交的辭職報告，經單位班子成員會議研究決定，同意XXX同誌的辭職請求，XXX同誌可於X月X日離職，工資結算到X月X日止，請在離職前交接好有關工作，有關物品，處理好有關事務，結清有關賬目。XXX單位（公章）X年X月X日
員工提出辭職，壹般情況下，是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身，作為員工的壹種結束與單位之間勞動關系的意思表示，是具有法律效力，並且會對勞動關系結束的性質、雙方責任的劃分產生最有決定性的影響。因此，員工在寫辭職信時，是需要慎重思考，絕對有必要三思而後行的。
為了使員工能夠更好地保護自己的權利，從實踐中碰到的員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例，總結出以下需要註意的方面，供想辭職的員工參考：
1、了解辭職權利的性質；
2、尋找合適的辭職理由；
3、措詞溫和，不可激化矛盾；
4、順利取得相應的證據；
5、作好仲裁或者訴訟的心理準備。
參考資料：