步驟如下:
1.選擇“插入”選項卡，然後在“簽名行”下拉列表中單擊“Microsoft Office簽名行”命令。
2.打開“簽名設置”對話框，在“建議簽名人”文本中輸入簽名人姓名，在“建議簽名人”文本框中輸入簽名人位置，勾選“在簽名行顯示簽名日期”復選框，然後點擊“確定”按鈕。
3.雙擊文檔中插入的簽名行，打開“簽名”對話框，並執行下列操作:
I)要添加簽名的打印版本，請在“X”右側的文本框中輸入姓名。
II)要選擇手寫簽名的圖像，請單擊選擇圖像按鈕。在“選擇簽名圖像”對話框中，找到簽名圖像文件的位置，選擇所需文件，然後單擊“選擇”按鈕。
4.完成上述操作後，點擊“簽名”按鈕，彈出“簽名確認”對話框。只需點擊“確定”按鈕。