1.透明加密和解密
系統根據管理策略對相應的文件進行加密。用戶需要連接服務器，按照權限訪問，這樣會限制非授權訪問。通過* * *訪問、離線和外出管理，可以實現更多的訪問控制。
2.泄漏控制
打開加密文檔的應用程序受打印、內存竊取、拖拽、剪貼板等操作控制，用戶無法主動或被動泄露機密數據。
3.審批管理
支持* * *欣賞，離線，發文檔。管理員可以根據實際工作需要，配置這些操作是否需要強制審批。用戶對加密文檔進行* * *分享、離線、外發操作時，會受到管理員的許可，可能需要審批管理員的批準。
4.離線文檔管理
系統的離線管理功能可以用於外出時無法訪問網絡的員工。通過該功能，指定用戶可以在壹定時間內不訪問網絡的情況下輕松訪問加密數據，同時該用戶對應的安全策略仍然有效，對應的數據仍然處於受控狀態，文檔權限與在線使用相同。
5.外發文件管理
該功能主要是為了解決二次數據泄露的威脅，目的是使發出的文檔處於受控狀態。通過該功能對需要發布的文件進行審批授權後，用戶無需安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件，並可控制文件的操作權限和生命周期。
6.審計管理
對加密文件的日常操作進行詳細有效的審計。對於離線用戶，聯網後相關日誌會自動上傳到服務器。
保護自己
通過在操作系統的驅動層對系統本身進行自我保護，保證客戶端不被非法破壞，始終運行在安全可信的狀態。即使客戶端被意外破壞，客戶端電腦中的加密文檔也不會丟失或泄露。