會議記錄有什麽基本要求
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。以下是我為大家帶來的會議記錄有什麽基本要求，希望大家喜歡。
會議記錄有什麽基本要求
許多傳統的觀點認為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實這種觀點已然落後了許多。會議記錄者在現代會議中是僅次於會議主持人的壹個重要角色。因為，壹名好的會議記錄者可以增進議事效率，而壹名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費時間；壹名稱職的會議記錄者不僅能仔細傾聽發言，而且能準確陳述聽到的內容，同時記錄好幾項發言而不失誤。
壹、對會議記錄者的基本要求
（壹）反應快。對於大家提到的問題，能夠迅速反應。
（二）寫字快。做會議記錄，寫字速度當然有壹定要求。
（三）知識面廣。在做會議記錄時，經常會聽到壹些專業術語，沒有相對廣的知識面，對這些專業術語，妳可能既聽不懂，也不會寫。這屬於壹個會議記錄者的硬件能力。
（四）記憶力特別強。會議記錄者要能記住發言者所說事情的前因後果，遇到壹個很復雜又冗長的問題時，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最後已經不知發言者所雲了。
二、對會議記錄的 10大建議
重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據。
除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發言內容，可能毫無用武之地。
大多數會議都能指定壹個會議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔任。
會議記錄者的筆記最好要流暢，易於了解，同時不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。
會議記錄者的責任還包括：
要及時指出令人困惑的發言，請該發言人解釋清楚。
適時做總結，協助討論進行。
向與會者確認各議案的排序是否無誤。
會議記錄內容包含：
討論過程中所達成的各種***識（要不厭其煩地向與會者確認每個結論都無誤）
有哪些證據支持次議案的通過，及反對意見如何。
分派工作的詳細情形及完成日期。
會議結束後重新整理所記錄的內容，盡可能維持在壹頁的長度。
會議記錄應有組織地整理如下：
標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的壹段文字，名數與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標準（如有必要）。
會議記錄者應與主席***同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發送給與會者。
會議記錄有什麽基本要求
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
會議記錄的基本要求
壹、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每壹個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄壹般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧壹般說來，有四條：壹快、二要、三省、四代。
壹快，即記得快。字要寫得小壹些、輕壹點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜壹點寫。
二要，即擇要而記。就記錄壹次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同誌發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄壹個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記壹句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語壹般可以不記。要註意上下句子的連貫性、可訊性，壹篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫壹曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
會議記錄格式要求
會議記錄壹般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。
（壹）標題
會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會議記錄”。
（二）會議組織情況
在這部分需要寫清楚下列內容：
1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。
2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如xx會議室；必要時還應註明所在地。
3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的.姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便於日後考查，可另設簽到簿，並隨同會議記錄壹並保存。
4.缺席人。缺席人少時，要具名，並簡要註明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。
以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，並在會議正式召開之前就要寫好。
（三）會議內容
這是會議記錄的主體部分。它主要有這麽幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會議主體部分的記錄方法有兩種：壹種是詳細記錄，壹種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用於重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發言者的原話，即怎麽講，就怎麽記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的語氣姿態。
做好重要會議的記錄，應註意三點：壹是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下；二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下；三是記載會議決議時，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內容，在會議記錄結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會後應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱後才可公布和印發。
2.摘要記錄主要用於壹般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵和重點，如在會上報告了什麽事情，討論了什麽問題，作出了什麽決議等。
上面兩種記錄方法，要根據會議的性質和內容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準確，忠於原意，字跡清楚，並防止增減改動會議內容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。
（四）結尾
會議結尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。
在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。