壹、信的開頭先寫稱呼如：親愛的某某或是敬愛的某某,再加上冒號.
二、正文的開頭空兩格.可以先問候幾句如：最近好嗎?再擡頭另起壹行再寫妳要講的內容.
三、寫完要說的話以後,要擡頭另起壹行,空兩格寫“祝”字,然後擡頭另起壹行頂格寫祝詞如：身體健康 萬事如意
四、落款部分寫在文章的右下角,記住先寫姓名,再另起壹行寫寫信日期.
例文：
（“_”表示空格）
敬愛的XX(或親愛的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）
又及：（註：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用）
由來：
書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護有關的私人秘密外，壹般對屬於書面作品性質的信件也給予版權保護。
在許多國家，實際上將所有書信當作文學作品，如法國、印度、英國、美國。有些版權法明確地把書信列舉在受保護的作品之內(如巴西、尼臺利亞、菲律賓等國）。
還有壹些國家的版權法有保護書信的專門條款，如阿根庭、哥侖比亞、哥斯達黎加等國。許多國家版權法規定，書信要有創造性，不是簡單地交流情況，也不是壹般性的通信，才能受到保護，如奧地利、比利時、德意誌民主***和國、德意誌聯邦***和國、海地、意大利、日本、斯堪的納維亞、蘇聯等。