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我這還有韓語商務郵件的常用語

上回啰嗦地說要 英語商務郵件 之後,這次結合之前在韓企工作上培訓課還有平時實戰總結,再聊聊韓語商務郵件。

總的來說,由於文化背景不壹樣,商務郵件用語也不壹樣。英語國家大多崇尚自由平等,公司裏上下級之間相對而言相處會輕松壹點。在亞洲的韓國呢,崇尚禮儀,很提倡後輩和下級對前輩和上級的尊重和服從,大家在看韓劇的時候就可以發現,在各種場合,年紀小的壹定要和年紀大的人說敬語,如果後輩嘴快說了壹句平語,前輩就會很嚴肅地說他: 妳說話很簡短嘛!因為平語的助語比敬語簡單很多,他們用這句話來回復後輩的不敬。壹般在公司裏,正式的商務郵件都用敬語,除非發給關系好的同年同事或者下級才用平語,不過後者適用範圍有限,我在這裏也只介紹敬語方面的。

語言口吻不同,但是作為商務郵件,作用和原則同英語商務郵件是壹樣的,作用就是壹定範圍內有效的溝通以及留證,原則就是清晰明了。

開頭稱呼/問候以及自我介紹

開頭稱呼很能體現韓語郵件的特殊。韓語問候語,大家都很熟悉,就是? 是的,不需要用格式,不要問我為什麽,這是習慣。在韓國企業中,稱呼別人不要以為是韓劇中的“大叔,哥哥/歐巴,姐姐/歐尼”,那都是韓劇,商務場合都用職稱。我第壹次遇到壹位設計師,我就天真地說,我叫妳“歐尼/?”,對方壹臉尷尬地說,妳叫我“代理/”吧。是的,必須稱呼人家的職位,再加上顯示尊敬的"?"。

於是郵件開頭,就可以寫: (您好?張科長);同樣地,收件人是2-3人,就可以按照職位、資歷給人排序;三人以上的話,如果有領導,就可以把領導的稱呼單獨拎出來,比如 , (金理事和企劃部的同事們)。如果沒有特殊的,就統壹稱呼好了。

開篇的問候也是因況制宜:如果很久沒有聯系就可以說? ?. (真的好久沒有聯系了。這段時間過得還好嗎?)。如果剛好趕上對方升職了或者有其他的喜事,可以說? ? .(首先祝賀您升職)。如果剛好趕上新年或者其他公眾假日,也可以來壹個祝福 ? .(祝您新年快樂!)。

如果是發給很多人的通知或者初次和人聯系,就要用自我介紹,比如說:XX . (我是XX公司戰略企劃部次長李敏浩。)自稱職稱的時候就不需要用顯示尊敬的"?",亞洲文化裏面,尊敬別人,自我謙卑。

正文主幹內容

正文朱幹內容也是整封郵件的核心,用以下幾個分類詳細闡述。

>向老板作報告

工作中向老板做工作內容和成果的報告的重要性相信大家都諳熟在心,原則和英語商務郵件壹樣, 要點突出&簡潔明了 。

? ?. ? . ? ?. (給您發送這周的銷售報告。因為新年有折扣活動,所以銷售目標已經很好地達成了。具體信息請您參考附件文件。)這裏可以根據具體情況再簡述壹下各項指標,或者下面貼上概要信息的截圖。

>通知型

通知型郵件原則依然是5W+H(when、where、who、why、what、how)信息完善。比如:? (1? 21?) ? 5? XX ? ?. (為了祝賀室長升職,下周五1月21日下午五點在XX酒店會有聚餐,具體的安排請參考附件。)

>請求同事的幫助

請求同事幫助的郵件的原則還是壹樣的, 名正言順&清晰明了&言辭客氣 。比如: ? ? 16 ?. ? ?. .. (為了準備會長的會議,需要16年商品企劃部的目標達成狀況。如果您在下周二之前以附件格式整理好了的話就非常好。非常感謝您。)

這裏用了壹個句型,…………(虛擬語態,如果您怎麽做的話,就非常好),請求別人幫助的時候可以用這個。也可以直接用…….(請幫我做……)

結尾

自然,韓語商務郵件中也有壹句不是結尾的結尾: ?.(如果有什麽問題,請聯系我。)

也有祝福語,比如 . (壹天愉快!) ? .(祝您休假愉快!)

最後附上壹句,?(謝謝您!)

對的,妳沒有看錯,這就是結尾。這也是我壹開始困惑的地方,韓語郵件中很少有加上簽名的,所以這也是我建議在壹開始做自我介紹。

以上就是我對韓語商務郵件的壹些總結,希望能夠對妳有幫助。