不用說，知道的越多越好。
如果妳碰巧在國外，妳也應該擅長英語，至少在閱讀和口語方面。
3.項目開始時，顧問(咨詢工程師，相當於監理)或業主代表會給妳原始的設計圖紙和合同文件。妳需要先了解設計圖紙和BOQ(工程量清單)和規範(技術規範)。花點時間在上面，對妳以後的工作進步有好處。把圖紙上的項目和BOQ上的單價對上，有問題就好好做。
4.當妳熟悉了圖紙和BOQ，就可以做這壹步了，就是把資料清理壹下，把圖紙和BOQ裏提到的資料都列出來，分門別類寫，包括數量。然後把妳整理的材料清單交給材料工程師，讓他出去詢價。記住，這裏壹定要整理好，不能出錯。壹個月足夠了。
5.材料整理好之後，就是整個工程的施工方案。這時候妳不需要把所有的步驟都詳細寫出來，而是要把這個項目的大致施工順序和工序進行梳理，並對工序的施工時間進行預測。因為妳之前已經看懂了圖紙，所以這壹步還是很容易的。有問題可以問總工程師或者項目經理等領導。這裏推薦微軟的Micosoft項目進行規劃，還是很方便的。
6.有了總體建設計劃，下面的計劃將被細分。這壹步也很重要，因為它直接影響到妳以後對項目進度的掌控。妳需要做的計劃有:施工計劃、技術準備計劃、材料計劃、設備計劃、人員使用計劃、資金使用計劃、資金回收計劃。讓我分別解釋壹下這些計劃的功能和內容。
-計劃部分。
(1)施工方案:在這裏，妳要根據妳原來的總體規劃進行調整，讓它看起來更容易讓人接受。除此之外，妳還應該細化這些東西，如果能精確到天(也就是日常工作是什麽)，那就最好了。這裏也要把順序寫出來，越詳細對以後正式施工幫助越大。但是請合理安排。什麽是合理安排？妳需要根據他們的工作效率來安排壹個過程中有多少人和設備。比如壹個人負責挖壹條壹米寬三米深的溝，妳不能讓他壹天挖壹百米。相反，如果是挖掘機，妳不可能安排他壹天挖十米！關於設備和人員的效率請參考相關手冊，這不是本文的重點。或者我們可以以後再介紹他們。
(2)技術準備計劃:有了施工計劃，可以做的事情就多了。根據施工計劃中安排的程序，確定相關工序計劃的完成時間，最好能精確到哪壹天寫哪壹個計劃。如果沒有完成，加班加點給自己壹點壓力。
③材料計劃:根據施工總計劃，妳可以預測某壹工序需要什麽材料，比如某壹月需要多少木材、多少石料、多少混凝土、多少鋼材等...把它們列壹個清單，然後讓材料工程師按照這個計劃采購。當然，這可能不是最終的方案，但至少妳心裏有底了。以後再改，也只是局部改。
④設備計劃:同樣，參考施工總計劃和分項工程施工計劃(妳知道施工計劃的作用，所以施工總計劃越詳細，後期工作越順利)，下個月需要多少叉車，需要多少挖掘機進場，預計什麽時候離場等...把他安排好，不僅可以節省妳的成本，更重要的是可以節省妳的工期，合理的安排真的會讓。
⑤人員使用計劃:雖然現在很多工作都可以由設備來完成，但是每臺設備還是需要壹個人來指揮，否則設備司機就不知道怎麽做了。還有壹些工作是設備無法完成的。這個時候也需要人來做，比如混凝土澆築。妳要按照上面的施工計劃安排妳的人員，做到不浪費，但也不能少。還需要根據施工進度進行調整。後面會提到。如果只需要三個人來滿足壹個流程的要求，絕對不能用四兩個人，四個會浪費資源。如果用兩個人，進度就達不到要求。所以人員使用計劃也是必不可少的。特別是不僅包括勞動者的使用計劃，還包括特殊工種的工人的使用計劃，如電焊工、木工、振搗工、鋼筋工等。告訴自己什麽時候需要引進什麽樣的工人，提前跟領導打招呼，讓領導安排。妳只需要到時候找他要重要的人就行了，壹定要根據流程的需要合理安排人員。
⑥資金使用計劃:其實有了上面的計劃，資金使用計劃自然就出來了。材料、設備和員工工資需要多少錢...容易嗎？妳只需要做好前期工作，資金使用計劃很快就會出來。資金使用計劃有什麽用？這就涉及到成本了。項目部不可能壹下子給妳1000萬，妳也不需要那麽多。把每月的資金計劃交給會計，他會根據妳的需求調整資金流向。提前準備好自己的錢，這樣就不會出現資金短缺的情況。
⑦資本回收計劃:什麽是資本回收計劃？資金回收計劃就是妳上個月完成項目後，業主應該付給妳多少錢！是的，做的越多，收回的錢就越多。請根據施工計劃做壹個預測。3月份9月份的錢拿不回來，不現實。因為妳三月份根本沒有那麽多工作量。請記住！！！！！這就涉及到壹個工程量計算的問題，我後面會提到。
嗯，上面是各種總計劃(從開工日到竣工日)，下面是月度計劃。道理是壹樣的，但不同的是，每個月的各種計劃都是在每個月初制定的，會有很多和原計劃相悖的地方，因為這個時候，項目已經開始了。妳需要根據站點的實際進度來預測和調整下個月的計劃。同時，妳也要調整自己的總體規劃。
光有月計劃是不夠的。根據這個月的總計劃安排壹個周計劃聽起來有點麻煩，但是真正有效的是周計劃。周計劃是最小的單位，也是最準確的單位。每個周末，坐在電腦前，花半個小時制定這些計劃，會讓妳下周的工作得心應手。
周計劃主要是施工進度計劃、材料計劃、設備計劃，因為這些是保證妳現場工作進度的基本要素。安排好了妳就輕松了。
有了計劃，自然會有報告。如果計劃是對下個月的預測，那麽報告就是這個月的總結。對於我們這樣的大型國企來說，每個月底的報表(最好在25-28之間完成)是必不可少的。報告不僅是為了應對，也是為了總結和檢查本月計劃的完成情況。上個月的計劃有沒有完成，如果是最好的，如果沒有完成，找出原因是什麽，爭取下個月補回來。如果超額完成，說明妳的計劃還不夠滿。下個月妳需要調整壹下，增加它的工作量。妳不能因為這個月完成的多，下個月就少安排。工期越短越好。如果妳提前完成，妳會很高興。其實節省工期就是省錢，控制成本，項目的利潤當然會更大！
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計劃已經安排好了，該做施工方案和技術交底了。什麽是施工計劃？施工方案就是承包商(也就是妳自己)根據圖紙和技術規範，告訴顧問或業主代表妳將用什麽方法來完成妳的項目。不必寫得很詳細，但意思壹定要表達清楚。另外，這是符合邏輯的。在打地基之前，不要告訴他們妳已經開始打第三層了。那些顧問或者業主代表會很生氣，把妳的方案撕成碎片。那我就把它扔到妳臉上。我會告訴妳滾出去——不要低估顧問或業主代表，他們有這個權利。其實我的意思是:不要惹他們生氣，讓他們相信妳，以後妳還得讓他在妳的工程量清單上簽字確認。那就和錢有關了！
技術交底呢？技術交底就是妳告訴工人某道工序怎麽操作，妳打算怎麽做某道工序，怎麽用最少的資源做最好最快的事。工人怎麽做，怎麽做，取決於妳的技術交底。對他們來說，妳給他們的技術交底就是說明書，每個步驟怎麽做，質量怎麽衡量和控制等等...有些工人可能對妳的方法有些意見。請認真聽取他們的意見，並作出分析。如果妳覺得他說的有道理，請不要臨時抱佛腳，要改變自己的想法。如果妳覺得他說的和妳寫的差不多，請堅持自己的想法，總是聽別人的，這不是好事。啊哈...這就涉及到壹個與工人溝通和交流的問題。只要妳懂得尊重他人，虛心求教，我想普通的老工人是不會為難妳的。！！
我不是要求妳在所有計劃完成後再做策劃和披露。這些事情要同時進行，但是妳要提前把方案上報給顧問或者業主代表。制定方案的時候，記得按照前期技術準備中規劃的時間來寫。能提前做好就不錯了。方案應包括:大概的工程量(越多越好)、涉及的設備、方法、手段等。(重點)。可以壹次寫完提交審批(有點像作業，呵呵)，也可以“分期付款”——壹次只寫幾個程序。以我的經驗，妳最好“分期付款”。壓力不會那麽大，回來也不用全部重做。妳應該在每個程序開始前壹個月給他們這個計劃，最遲不得少於半個月。因為妳要等他們批準了才能進行某個流程。不要寫得太遠。當妳作出披露時，請參照該方案。如果現場施工與方案相差太大，顧問會反對。他將說:這不是妳們的計謀。妳應該按照妳的計劃進行建設。.....
-繪畫。
不要指望設計圖紙完美，這是不可能的。您可能需要根據現場實際情況調整或修改設計圖紙。修改圖紙時，請註意以下事項:
①以省錢為第壹目標。
(2)便於施工
③節約材料。
(4)減少施工工序、日期、設備和人員。
⑤不要讓他覺得會影響質量，給咨詢師壹種錯覺。妳改變它是為了提高質量，縮短工期。不要告訴他:我這樣做是為了省錢。他們不在乎妳是否省錢。不要把工作量變得越來越小，錢也會變少。
給他壹個充分的理由讓他同意。
壹般來說，當妳能說服咨詢師認可的時候，妳至少成功了壹半。接下來就是按照圖紙施工了。之後就直接找他要錢。
-物質物品。
請記住壹點:所有的工程材料(即永久性材料，如鋼筋/混凝土等。)妳進場需要提供相關的技術文件給顧問或業主代表審批，甚至需要材料生產廠家的資質文件，否則妳進場的材料都是沒用的。
好吧，妳的材料制造商和妳的材料已經被批準。下單後，材料要進場。貨到現場，妳壹定要現場核對供應商提供的材料，從數量/質量/規格開始，然後和他的送貨單和妳的LPO(本地采購訂單)對比，看有沒有出入。如果有出入，可以拒絕在送貨單上簽字，然後讓車給他。...
請註意:您必須親自檢查，並且非常小心。不要以為供應商不會出問題。那太天真了。工程資料不能有錯。否則等妳需要用到這個素材的時候發現他錯了就太晚了。
工程材料進場後，咨詢方壹般會要求抽樣檢驗，混凝土等實時材料每車檢測(每輛罐車取若幹個規格為150*150*150的試塊，通常進行3天、7天、28天強度試驗，規格大小根據咨詢方要求或技術規範確定)，鋼筋取樣。
-咨詢工作。
不可否認，顧問(或業主代表)在壹個項目中擁有無可置疑的權力。如果妳做得不好，他甚至可以讓妳停工，咨詢師本身不承擔任何責任。說顧問掌握了項目的生殺大權可能有點誇張，但妳要是惹惱了顧問，估計妳也不會有好日子過。所以我就把咨詢師分開說幾句。我希望妳能了解他們在做什麽。
討論業務的時候，如果妳英語不好，準備壹個翻譯。英語好的可以忽略！
②不要小看他們。他們每天研究規範、圖紙和BOQ，他們非常了解質量控制。不要指望愚弄他們。放棄這個想法。
(3)與他爭論時，請註意用詞，不卑不亢，永遠以技術規範為標準。在尋求他們的理論之前，妳最好先閱讀壹下技術規範中的相關條款，這樣會事半功倍。只要妳說的有道理，普通的咨詢師不會為難妳，反而會對妳格外尊重，但如果妳強詞奪理，他們絕對不會善罷甘休。
(4)在和對方打交道的時候，妳可以給他們壹些好處，比如送個手機，或者請他吃飯，這和國內的主管沒什麽區別。但是“賄賂”他們的時候不要提條件。妳只是帶著加深感情的姿態去。搞好關系，以後和他們說話就容易了。如果他有親戚在身邊，那就更好了。給他們壹些東西，不要太明顯...
最重要的壹條，請尊重他們！
-生活類文章。
在壹個項目中，現場控制是最重要的。妳打算在現場做什麽？怎麽做？
①在新流程開始前24小時，妳需要給顧問壹份“施工通知單”(詳見文件管理與流轉部分)，然後在新流程開始時，顧問會到妳的施工現場監督妳新流程的首次施工，看是否符合他的要求。
(2)妳每天至少要去工地三四次。對於那些第壹次施工的工序或者非常重要的工序，需要妳壹直待在現場，進行技術指導。如果發現有錯誤或與技術交底不壹致的地方，必須制止工人繼續做，並予以糾正。如果妳在現場施工過程中發現比技術交底更好的方法，那就采用那個更好的方法！
(3).工序開始前要對現場負責的工人進行技術交底，工人不能有任何疑問。如果他們有什麽問題，讓他問，妳要跟他解釋清楚。不要怕耐心，因為如果到時候出了事，責任可能全是妳的，因為他只是按照妳的指示進行施工而已。
④某道工序的工作完成後，妳要親自按照技術規範和圖紙尺寸的要求進行嚴格的驗收，對不符合要求的部分要求整改，並找出原因。當妳確定它們完全符合技術規格書和圖紙的要求時，妳可以向顧問發出驗收通知進行驗收。(詳情請參閱文件管理和分發壹節。)
-文件管理和流通。
文件管理是壹項復雜而龐大的工程。從檔案管理方面，可以看到項目經理和其他相關管理人員的管理水平和控制力，項目的運作和進度等。壹個項目部的檔案管理甚至關系到項目最終能不能賺錢，能賺多少錢。另外，當工程結束後，如果業主對工程或工期有疑問，此時的檔案就是我們的證據。因此，文檔管理極其重要。我在這裏只能簡單介紹壹些必要的管理流程和必要的文件。其實每個成功的公司都有自己的壹套或者說必須有壹套成熟的文檔管理體系才能讓公司正常運轉，我們公司就有。但是它太復雜太龐大了。我將挑選壹些重要的部分來描述它，並補充我自己的觀點。
1.咨詢公司
①普通信函:與咨詢師溝通的主要方式有“信函”、RFA、RFI等。，然後就是面對面的交流。信函是顧問就某壹主題提出問題或要求，並回復顧問發給建設單位的信函的手段。比如顧問某月某日給施工單位發函，妳要馬上回復，然後再發函。當然，在妳收到對方的信之後，回復之前，妳可以和咨詢師當面談談信的問題，告訴對方妳的解決方案。在咨詢師口頭同意妳的方法後，妳可以回去寫壹封正式的信請求批準。並附上相關圖紙或其他資料。(請保留咨詢師簽名的復印件，這是他收到信的證據。如果是傳真，請保存傳真結果。)
(2)批準函:批準函由兩部分組成，壹部分是封面，另壹部分是妳要報咨詢顧問批準的內容。封面基本相同，包含項目名稱和審批人的壹些信息。審批的內容可以是工程材料供應商資質、工程材料、工程施工方案、施工方法、工作程序等任何內容。壹式兩份，由本項目項目經理簽字後交給顧問，顧問簽收壹份帶回去(復印件)，原件留在顧問辦公室。他批準後，會把批準的文件再復印壹份，交給施工方(妳自己)備案。
③工作通知，RFA，RFI:工作通知就是施工通知，在妳第壹次進行某個工序(比如第壹次澆築混凝土)的時候發給顧問。他會根據妳填寫的時間現場監督檢查這個工序的施工過程。請求批準/檢查RFA。也就是驗收/檢查通知，要求顧問驗收為妳完成的流程，月底結賬。如果沒有RFA或者顧問沒有批準，妳的工作就相當於什麽都沒有，RFI就是索取資料。即當妳在項目建設過程中遇到脫離原始數據的情況時，會發給顧問(比如有巖石、電纜、水管等所有原始數據中沒有提到的意外情況)。收到RFI後，顧問將調查原始數據和現場實際情況。如果RFI是真的，他們壹般會以信件的形式告訴妳如何處理這種突發情況。妳可以按照顧問的要求進行施工，把多余的工作量以RFA的形式交給顧問驗收。這些都是對顧問來現場監督檢查驗收的要求。此類信件壹般要求在您要求的時間前24小時以上交給他們，以便顧問有時間安排相關人員準時來現場處理。除RFA外，以上文件均壹式兩份提交。提交者(不是項目經理)簽字後，提交給顧問。顧問簽字後，我們會把復印件拿回來存檔。如果咨詢師當時不去現場，我們可以拿著咨詢師簽字的復印件去找咨詢師理論。RFA是專用的，壹式四份，由承包商(建設單位)在工程開工前設計，然後專門打印(不同的顧問可能有不同的要求和格式，但無非是RFA編號、提交日期和時間、需驗收的部位、要求驗收的日期和時間、工程量計算、簽字同意欄等。).打印的空白RFA為復寫紙類型，即四頁由不同人員歸檔保管；壹般分為白、綠、紅、藍四種顏色。填完白頁，留下藍色備查，另外三份交給咨詢師。咨詢師簽收後，將紅色交給業務部門。驗收後，再把咨詢師同意(或拒絕)的綠色交給業務部門，月末結賬就可以了。可以先填寫RFA的工程量計算壹欄(需要帶上計算公式和草圖)或者等到顧問完成驗收(RFA上體現工程量很重要，否則拿不到錢)。
2.項目部內部
①接收:項目部將接收各種信件:咨詢公司的信件、公司的信件、其他下屬分包商或工程材料供應商的信件。如何處理這些信件？首先項目經理壹定要看完，然後通過信的內容進行安排。如果是公司下發的文件，要求項目部每個管理人員傳閱，然後簽字。如果是這個項目的要求，項目經理要安排具體人員處理信中提到的問題，最後歸檔。如有必要，觀看者可以保留壹份流通過程的復印件，但原件必須放入相關類別的文件夾中備查。註意，需要解決的問題壹定要有人跟進，或者項目經理親自主持會議討論解決方案，有了解決方案後再回復對方，或者澄清、解決或者質疑。總之，妳必須回信。
②發送:項目部通常根據需要向項目部內部管理文件、向顧問、向公司、向下屬分包商或材料供應商發送各種信函。要發送的信函要由信函負責人起草，提交項目經理審閱，提出修改意見後修改定稿，再由項目經理簽字，然後提交商務部翻譯。項目經理將對翻譯後的信函進行審核，並在發送前簽字確認。如果某些信件需要附上圖紙或其他附件，應在最終草案之前提交給項目經理審核。任何發出的信件都要有復印件備查，傳真要有傳真反饋記錄，隨信歸檔備查。這個過程不能出任何差錯，不能跳過任何步驟。如果項目經理不在，則由副經理或生產經理簽字確認。
(3)會議紀要:所有與咨詢師的正式會議都要有會議紀要，壹般是咨詢師給的，會前會有“會議紀要”，也就是會議的內容和時間。在會議召開前24小時，顧問會將其移交給施工單位，施工單位的項目經理會根據時間安排工作並提前討論會議紀要的內容，同時可以添加施工單位需要討論的問題。在會議開始時與顧問討論。會議內容應由顧問進行記錄和整理，並在會議結束後兩到三天內將副本發送給建設單位以供參考。如果沒有派出顧問，建設單位有權向顧問索要。