企業規章制度要作為管理企業的內部“法律”，作為對違紀員工的處罰依據，必須要經過相應的程序。在制定或修改規章制度過程中，建議作好以下幾個環節工作：
（1）職工代表大會：主要是針對人員較多的企業，壹般采用職工代表大會的形式討論有關規章制度等涉及員工切身利益的事項。職工代表的產生壹般要經選舉程序，即通過“員工代表推薦表”形式推選員工代表。職工代表要有相應合理的人數。
（2）全體職工大會：主要針對企業員工不太多的企業適用的壹種民主機制。如果召開全體職工代表大會，要求到會人員均有進行簽到，這是關鍵的壹個重要環節。其簽到表應當作檔案資料裝訂成冊進行保管。
（3）員工大會（代表大會）簽到表管理：1、簽到表上應打印或註明規章制度、崗位職責、定額管理的討論、修改；2、簽到表應分部門進行簽名，記錄參加會議人員情況。3、註明會議時間、地點，註明該部門應到多少人，實到多少人。
（4）會議議程與會議記錄：註明會議時間、地點，經討論的規章制度項目，員工意見、工會代表意見、表決結果。
（5）員工大會或員工代表大會的橫幅、照片、錄像資料保存。
二、企業規章制度制定後如何進行公示？
勞動合同法嚴格規定了用人單位規章制度制定的程序和生效條件。經過法定程序制定並向勞動者公示後，規章制度對勞動者才具有約束力。本律師在勞動法在線HR俱樂部全國實戰課程上以及法律顧問單位的HR打電話溝通時，我總結：規章制度的公示方式壹般做到8種，今天給大家壹起分享：
1、直接將規章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“用人單位所規定的規章制度、員工手冊及雙方簽訂的其他協議作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力，如其內容按規定程序進行修改，則可視為本合同相關條款已做變更，勞動者已經詳細閱讀，並願遵守用人單位的《勞動規章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。
2、將規章制度以手冊形式發給員工，交由員工閱讀，並且在閱讀後簽字確認。用人單位應保留規章制度的發放證據。
3、將規章制度放在公司網站上由員工瀏覽，通過計算機技術手段記錄員工瀏覽規章制度的情況。
4、將規章制度在廠區公***區域將規章內容全文公告，並且將規章制度的公示現場以拍照、錄像等方式記錄備案。
5、將規章制度發到員工個人郵箱裏，保留發信記錄。
6、將員工對於企業規章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規章制度的了解情況，記錄規章制度考核結果並讓員工簽字確認。
7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規章制度進行集中學習、培訓，讓員工在規章制度學習培訓報到表上簽名。
8、可以進行相應規章制度的考試，並保留規章制度的試卷。
以上企業規章制度的公示方式，至於什麽是最有效的公示方法，企業根據自己特點，例如硬件設施，企業文化、人員素質等等，尋求適合本企業的最佳公示方式，以達到使所有的勞動者對企業規章制度熟知，以減少由於用人單位規章制度對勞動者沒有約束力，而使用人單位承擔的不利法律後果。
三、規章制度應加強檔案管理：
（1）所有的文檔材料存檔：規章制度文本、崗位職責文本、員工代表選舉表、大會會議簽到記錄、會議記錄、培訓記錄、公示記錄等會議材料均要存檔保存。會議材料最好裝訂成冊，並由工會蓋騎逢章。
（2）對會議之後新進人員，應進行專題培訓，並將培訓簽到表存檔保存。
（3）規章制度有修訂的，修訂的內容及程序也應作存檔管理。