在業務復雜的大型組織中，傳統的紙制文件簽署方法會消耗大量的時間，主要是文件的傳遞和等待簽名人。雖然有了電子文檔，卻不得不打印、復印、找人簽字。
為保存簽署完整的文件，只能將紙制文件存檔，同時，為了便於以後更改方便，往往還要同時保存電子文件，還要維護紙質文件和電子文件間的壹致性。這給文檔很多的組織、企業帶來很多不便。
很多格式的電子文檔不能或不便以紙制形式輸出，這樣的文件的確認、壹致性的保證都無法靠傳統的紙上簽名方式實現。
另外，異地辦公已經變的非常普遍，雖然通過電子郵件可以快速方便地傳遞電子文檔，確無法解決文檔的壹致性、確認的不可否認性問題。
如果能實施方便快捷的電子簽名，上述問題都可以解決。 通過數字簽名可以起到如下作用：
保證內容的完整性和壹致性：壹旦對壹些電子數據進行數字簽名，這些數據只要再有任何微小的更改，簽名都不能再通過驗證。
保證簽名的不可抵賴性：任何人無法冒充其他用戶的身份進行數字簽名，也就是說，壹個用戶不能對他的壹個有效簽名進行抵賴。
MDSS在基本數字簽名技術和算法的基礎上，擴展出豐富、實用的功能，是目前功能最為強大、最為專業的企業級電子文件數字簽名軟件。
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