利用Excel 97中的藝術字,可以自己制作各種漂亮的名片。相信看完這篇文章,妳在制作名片的時候就不用求助了。
1.創建壹個新的Excel 97文檔並重命名工作表。
(1)首先復制壹個工作表。按住Ctrl鍵,將工作表“Sheet 1”拖動到“Sheet 1”和“Sheet 2”之間,復制壹個名為“Sheet 1(2)”的工作表。
(2)右鍵單擊工作表名稱“Sheet1”,選擇快捷菜單中的“重命名”命令,將“Sheet 1”重命名為“名片排版”,將“Sheet 1 (2)”、“Sheet 2”、“Sheet3”分別重命名為“名片橫向”。
2.設置頁面尺寸
(1)選擇名片橫向工作表,在“文件”菜單上單擊“頁面設置”,在“頁面設置”對話框中單擊“頁面”選項卡,將紙張大小設置為A4,然後選中“縱向”復選框。
(2)單擊頁面設置對話框中的頁邊距選項卡,將左右頁邊距設置為0.5,上下頁邊距設置為0.5。選中“水平居中”和“垂直居中”復選框。同樣,對“豎名片”和“背名片”的工作表進行上述頁面設置。設置名片垂直工作表時,將垂直復選框更改為水平復選框。
3.設置名片的尺寸
壹般名片的尺寸是90mm×55mm。A4紙尺寸為210mm×297mm,所以壹張A4紙尺寸最多可以設計10張名片。
(1)選擇名片排版工作表,拖動A列右邊界設置A列寬度為43,選擇1和2行,然後拖動1和2行之壹的下邊界設置1和2行高度為154。類似地,B3單元格被設置為列寬25,行高265。
(2)根據同樣的原理,將“橫向名片”和“名片背面”工作表中的單元格A1至B5設置為列寬44,行高155;名片垂直工作表中的單元格A1到E2被設置為列寬26,行高270。
4.鍵入名片的內容。
(1)進入“名片布局”工作表,點擊工具欄上的“繪圖”按鈕。
(2)單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。在“藝術字體”對話框中雙擊所需的特殊效果。
(3)在編輯藝術字文本對話框中,鍵入相應的文本如公司名稱,選擇相應的所需選項如字體和字號,然後單擊確定。
(4)將鍵入的內容拖放到單元格A1的相應位置。重復上面“插入藝術字”的過程,分別插入姓名、部門、地址、電話等名片的相關內容,根據自己的喜好對以上內容、大小、相對位置進行編輯調整。
單元格A2是名片背面的內容,以及相應的內容,如名片的英文內容、商務產品信息等。可以根據需要以“插入藝術文字”的形式插入。B3單元格是“垂直名片”中的內容。在“藝術字庫”對話框中雙擊具有豎排效果的“藝術字”樣式即可。
5.粘貼鏈接的名片內容以生成名片文檔。
(1)選擇工作表“名片版式”的單元格A1,然後單擊標準工具欄上的“復制”按鈕。
(2)進入“名片版面”工作表,按“Shift”鍵並點擊“編輯”菜單,選擇其下的“粘貼鏈接圖片”選項,將工作表A1單元格中的內容粘貼鏈接到工作表A1至B5單元格中。
(3)同樣,將“名片排版”工作表A2單元格中的內容以圖片的形式粘貼鏈接到“名片背面”工作表A1至B5單元格中;將“名片排版”工作表的B3單元格中的內容以圖片的形式粘貼鏈接到“名片垂直排列”工作表的A1到E3單元格中。
6.將名片文檔保存為模板。
在“另存為”對話框中,選擇“保存類型”區域下的“模板”,並在“文件名”框中鍵入“名片”,將名片文檔保存為模板。
7.使用“名片”模板來打印和制作名片。
在“新建文檔”對話框的“常用”選項卡中,單擊名片模板,然後單擊“確定”打開名片進行編輯。這種方法類似於步驟4,這時可以插入圖片等。
因為名片橫向工作表中的內容與名片排版工作表的單元格A1中的內容之間存在鏈接,所以單元格A1中的更改將反映在名片橫向工作表中。進入“名片橫向排列”工作表,將名片紙放入打印機,點擊“文件”菜單,選擇“打印”命令,打印名片。此時,壹張與“名片排版”工作表的單元格a 1內容相同的10張名片就會呈現在妳的眼前。
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WORD 97制作名片的方法:
方法1:
如何用“字”制作名片
壹張好的名片反映了壹個人的性格和品味。要是我能在自己的電腦上設計壹張個性化的名片就好了!通過實驗,我摸索出了壹種用WORD設計名片的方法。下面簡單介紹壹下主要操作流程。供有意者參考。
1,頁面設計,打開壹個文件,在“查看”中選擇“全真模式”,根據打印效果顯示,光標在原點選擇A4紙,頁邊距、上空格、下空格都為0。
2.在單節界面“繪制”圖標中設置名片的形狀和大小或者在菜單“插入”下的“對象”中選擇“MS繪圖”,然後在菜單“顏色”中的“設置輔助線”中選擇“輔助線”,界面中會出現壹條十字形坐標線。用鼠標拖動將坐標線定位在(9.0,5.5)(標準
3.設計點擊工具欄中的“文字處理”圖標,根據不同項目行的要求,選擇不同的位置、字體、大小、字距、顏色等參數,即可輸入漢字等字符,直接繪制各種圖形。
還可以對人物進行藝術處理,使用MS藝術字就可以實現,比如陰影、人物立體、變形、旋轉等不同效果。然後通過剪貼板和導入圖片的功能,可以在繪圖界面上導入自己設計的或者掃描儀輸入的各種圖片,還可以實現其他效果,比如褪色、重疊打印等。藝術效果只受妳想象力的限制。
以上所有過程都是在“所見即所得”和色彩編輯環境下進行的。如果對以上設計不滿意,可以選擇壹項,滿意後重新編輯,然後返回原文件。
4.通過以上步驟打印,文件中出現壹張名片(此時可以保存),然後可以選擇復印9次,此時10張名片會占據整個頁面。選擇合適的打印機和要打印的份數。如果妳有彩色打印機,妳可以打印出彩色名片。
通過設置“模板”和“樣式”以及“宏”,可以簡化上述許多過程。這種方法不僅適用於個人制作,也適用於專業名片制作。
方法二:
在Win95中調出Word97的主界面,選擇工具→信封和標簽,屏幕上會出現信封和標簽窗口。點擊標簽項中的選項,進入標簽選項窗口,在此窗口中選擇新建標簽,打開新建自定義標簽窗口。在“新建自定義標簽”窗口中填寫以下內容:
1.標簽名稱(可以選擇任意名稱,這裏是mp,這個名稱會存儲在“標簽選項”的“產品編號”窗口中)。
2.上邊距(本例中為0.4厘米)
3.左右邊距(本例中為0.5厘米)
4.垂直間距(本例中為6厘米)
5.水平間距(本例中為10厘米)
6.標簽高度(本例中為5厘米)
7.標簽寬度(本例中為9厘米)
8.標簽列的數量(本例中為2)
9.標簽行的數量(本例中為5)
10.頁面尺寸(本例中為A4)
以上數據是指在A4紙上做十張名片,每張高5 cm,長9 cm,排成五行,每行兩張。如果您需要選擇其他尺寸的紙張,請相應地更改數據。數據輸入後,按“確定”返回選項卡選項窗口。
按“確定”進入“信封和標簽”窗口,名片的文字內容將在白色窗口中輸入。讓我們調出漢字輸入法,開始輸入名片內容。請根據名片文字的具體位置輸入內容。完成後,按“新建文檔”,奇跡會在瞬間發生(見圖2):
在壹張A4紙上,同時顯示10張內容相同的名片。這時候發現文字輸入有錯誤怎麽辦?要不要壹個壹個修改?不,我們可以調用信封和標簽窗口來修改它,但我們不能復制前面的方法。如果按工具→信封和標簽,新窗口中除了第壹個空行前的文字、姓名、地址和電話號碼外,什麽都沒有。正確的方法是在主界面左側第壹張名片的第壹列點擊鼠標,使這張名片成為黑底白字。然後按工具→信封和標簽,所有的字就出來了(有字的地方還是黑底白字)。在小窗口中單擊鼠標,使其在白底上變成黑色。現在,您可以隨意修改它。修改完成後,單擊新建文檔。
有人會問,名字的字體可以改嗎,比如用細書法?好的,但是這個只能壹個壹個修改插入(不知道有沒有更好的辦法讓所有專家都可以)。
若要將姓名轉換為藝術字,請刪除姓名並留出空間供以後使用。然後選擇繪圖命令欄上的插入藝術字(即藍色的大A),就會出現“藝術字庫”窗口)。
在此窗口中選擇壹個藝術字圖形,按“確定”,然後在下壹個窗口中選擇字體和字號以輸入名稱。
輸入姓名後,按“確定”,第壹張名片上會出現書法的姓名。用鼠標拖動到合適的位置就可以了。
重復以上步驟,直到修改完十張名片。最後,如果有打印機的話,把名片打印出來,然後裁剪整齊,分發出去。
[名片紙]
本欄目使用的紙張基本都是紙質的(紙漿紙)。有很多種紙,從普通的編織紙到高級進口紙。下面給大家介紹壹下。其中,適合自己制作名片的紙張多為白色中號布和印尼白卡紙。因為我自己用噴墨打印機做名片,而且我用白紙做名片,可以正確的打印出設計好的顏色。如果使用帶背景色的紙張,打印出來的顏色會色差,無法正確打印出設計的顏色。
18K彩色名片紙160g彩色布紙(各種顏色的編織紙)
160g彩印編織紙(每張紙上可印10張名片,可印各種logos或圖案)。
160g彩印銅版紙(每張紙可印10張名片,可印各種logos或圖案)。
180g彩印白卡紙(每張紙可印10張名片,可印各種logos或圖案)。
18K特種卡紙180g印尼白卡紙——用的最多。
230克印度尼西亞白卡紙(每張紙上印10張名片)
160g白色編織紙(每張紙上印有10張名片)-最常用。
180g白色粗布紙(每張紙上印10張名片)
180g祥龍圖案(各種顏色) (每張紙上印10張名片)
200g三角格子紙(各種顏色) (每張紙上印10張名片)
200克絲棉紙(各種顏色) (每張紙上印10張名片)
200g彩紙(各種顏色)(每張紙印10張名片)。
230克香卡紙(各種顏色) (每張紙上印10張名片)
[合成紙]
合成紙(也就是撕不開的名片紙)其實就是壹種塑料薄膜。這種紙只適合用激光打印機做名片,不適合用噴墨打印機,因為塑料薄膜不能吸墨,噴墨打印機噴出的彩色墨水也不能吸在合成紙上,即使幹了也不能用,還會被擦掉。
因為電腦制作的名片只能用激光打印機打印在合成紙上。所以在選擇合成紙的時候,壹定要註意選擇耐高溫的合成紙,不能用普通膠印名片用的合成紙,否則會損壞激光打印機。普通合成紙在高溫下會融化,粘在激光打印機輸出紙張的固定部分,造成激光打印機損壞。請特別註意。
市場上出售的合成紙有多種規格。進口合成紙質量最好,打印出來的字跡非常清晰,紙面光滑平整,紙很薄,但是價格比國產紙貴壹倍以上,所以現在不太容易買到這種紙,因為價格高。國產合成紙選擇多,有些打印出來的字容易擦掉,打印的時候字周圍會有散落的墨粉,所以這種紙不好選;國產合成紙質量也不錯,印刷效果接近進口紙,紙張略厚。最好選擇這種紙,保證打印效果。買合成紙壹定要在自己的激光打印機上試用,覺得可以接受才可以批量購買。
合成紙打印比普通紙打印更難,最常見的問題是字周圍散落墨粉。解決的辦法是降低印刷密度,壹般降低壹到兩級就可以解決,但是要保證字的印刷密度。降低濃度的方法可以直接在高級激光打印機的面板上設置,其他打印機可以在打印機設置中選擇適當的選項。
[塑料塗層紙]
上世紀90年代初,隨著“電腦名片軟件”的出現,塑料塗層紙名片得到了發展,改變了印刷帶有種植字符的名片的單調歷史。模壓名片紙壹般用18k銅版紙印刷各種彩色圖案(每頁可印十張名片),然後在電腦上用名片設計軟件對名片數據進行排版,再用激光打印機打印整頁,最後用特種塑料薄膜模壓,用名片刀切割,制作出精美的彩色圖案名片,當時風靡壹時。經過多年的發展,全國各地的很多平面設計公司都為此設計了很多精美的作品。據統計,有上百種,包括世界著名的旅遊景點、動物、花卉、禮品、風景、電腦以及包括各行各業的公司logos。
[通過塑料板]
塗塑紙用於用上述塗塑紙制作塑料名片。厚度有4s和5s兩種,可用於不同的紙張厚度。如果選擇4s厚度的薄膜,塗布紙較薄,過模時要註意溫度和方法,因為薄膜和紙過模容易使成品起皺,所以壹定要掌握好溫度和送紙方法。