1.來電者(來自):通過電話信息傳達信息的人；
2.收件人:收到電話信息的人；
3.日期:具體到某個時間，比如2065438年7月5日上午10；
4.時間:精確到分鐘，如10.20，即留言的確切時間；
5、消息內容(Message)
註:有時還包括記錄人的簽名。
中文電話留言的格式如圖所示:
英語電話留言格式如圖所示:
擴展數據:
寫電話留言是上班族必備的能力。當妳要找的人不在時，妳需要通過電話給他要找的人留言。信息簡潔，但不能丟失信息，這樣才能保證信息傳遞的完整性。
電話留言的特點:
電話留言最根本的特點就是內容要開門見山，簡明扼要，不要太長。寫電話留言時，文字要簡潔，容易理解，把說話人的意思表達清楚。寫電話留言時，首先要分析電話內容，註意電話留言的格式和特點，寫出主要內容。