在Exchange Server 2007/2010中可以根據活動目錄中的用戶信息設置統壹風格的郵件簽名，從而使用戶不必在outlook等郵件客戶端上設置郵件簽名而又能使公司全體員工的郵件簽名保持風格壹致且信息準確。
在活動目錄用戶屬性中有如下用戶屬性可以使用
view plainprint?
1.?Webpage?[%%webpage%%] 2.FirstName?[%%FirstName%%] 3.?LastName?[%%Last?Name%%] 4.Address[%%StreetAddress%%] 5.PINCode[%%PostalCode%%] 6.City[%%City%%] 7.Phone[%%Phone%%] 8.Fax[%%Fax%%] 9.Display?Name[%%DisplayName%%?
在活動目錄用戶屬性上將上述信息填寫完整後，接下來便可以在Exchange Server 2007/2010中進行相關的配置了。
1、在Exchange server 2010 中新建傳輸規則且條件為來自組織內部或外部的用戶,在此我們選擇內部用戶;2、在選擇操作中選擇如果無法應用，請追加免責聲明文本並滾回到操作;
3、免責文本內容如下: