詳情如下:
1.用人單位與勞動者協商壹致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。合法合規的電子勞動合同壹經簽訂,即具有法律效力。公司和員工應當按照電子勞動合同的規定全面履行義務。
2.電子勞動合同的簽訂,應當按照電子簽名法等法律法規的規定,視為書面通知的信息電文和可靠的電子簽名。公司應確保電子勞動合同的生成、傳輸和保存符合相關法律法規,確保信息的準確性和完整性,不得偽造。
3.公司在簽訂電子勞動合同前,應當向員工明確告知流程、操作步驟、註意事項、查詢和下載完整勞動合同文本的方法等。
4.電子勞動合同簽訂後,公司應通過短信、微信、郵件等方式告知員工合同已簽訂。,提醒員工及時存儲合同文本,並提供必要的指導和幫助,以便員工學習如何查看和下載電子合同。如需打印,公司應至少提供壹份復印件,並加蓋公司印章確認與資料正文壹致。
電子合同簽署的流程:
1.壹定要選擇第三方電子合同簽訂平臺。與紙質合同不同的是,電子合同是以電子方式訂立的,紙質合同可以親自簽署,也可以通過特快專遞發送。因此,為了保證網簽流程和簽名的有效性,有必要通過第三方電子合同簽約平臺進行保存。
2.雙方或當事人都需要在平臺上進行實名註冊認證。電子合同簽訂平臺為個人提供人臉識別、身份證、銀行卡、手機號等實名認證方式。提交的認證信息提交給公安、工商管理部門進行數據比對,然後由CA認證中心頒發數字證書,證明自己的真實身份和意願。實名認證後,就可以簽約了。
3.合同簽訂時,發起的電子保險合同會短信通知對方。對方收到短信進入平臺,也需要進行實名註冊認證,然後確認電子合同的內容。無誤後,將電子印章或簽名拖動到合同的簽署位置,壹份證據鏈完整、具有法律效力的電子保險合同就簽署完畢。
4.此外,簽署的電子保險合同將存儲在平臺上。該平臺通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同簽訂過程中產生的數據進行保存和保留,保證了電子合同簽訂過程和簽字文件的法律效力。如有爭議,可提供有效的公證、認證報告。
可靠的電子簽名應當符合下列條件:
①電子簽名數據用於電子簽名時,對電子簽名人是唯壹的;
(2)電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
③電子簽名簽名後的任何更改都可以被發現;
④可以發現數據電文內容和形式的任何變化。
用人單位與勞動者協商壹致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。合法合規的電子勞動合同壹經簽訂,即具有法律效力。公司和員工應當按照電子勞動合同的規定全面履行義務。
電子勞動合同的簽訂,應當按照電子簽名法等法律法規的規定,視為書面通知的信息電文和可靠的電子簽名。公司應確保電子勞動合同的生成、傳輸和保存符合相關法律法規,確保信息的準確性和完整性,不得偽造。
簽訂電子勞動合同前,公司應當明確告知員工流程、操作步驟、註意事項、查詢下載完整勞動合同文本的方法等。
電子勞動合同簽訂後,公司應通過短信、微信、郵件等方式告知員工合同已簽訂。,提醒員工及時存儲合同文本,並提供必要的指導和幫助,以便員工學習如何查看和下載電子合同。如需打印,公司應至少提供壹份復印件,並加蓋公司印章確認與資料正文壹致。