1、首先要使用智能文檔設計工具，編輯合同內容(也可以從word文檔直接導入)；
2、簽約雙方填寫相關合同信息，並確認後；
3、甲方先用電子印章(將壹個類似於U盤大小的物體插入電腦，兩次輸入密碼後，用鼠標點擊電子文件下方空白處，壹個紅色的公司印章就印在指定位置)。
4、之後，甲方用網絡將合同傳輸到乙方，乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣，壹份具有法律效力的電子合同就生效了。
壹、保障安全性
據專家介紹，電子合同比傳統的紙質合同具有更高的安全性。電子合同的安全性保障主要來自於電子印章技術和數字證書。壹方面，電子合同的內容在蓋了電子印章後不可更改，而且電子印章不能分拆出來使用。
另壹方面，數字證書是壹個網上的身份證，它可以確保合同的簽訂方和合同本身是可信任的。此外，電子合同采用了密碼驗證和在傳輸過程加密的辦法，以保證其安全性。電子合同如果萬壹被篡改，還將會提示為無效合同。據了解，電子印章與壹份權威機構出具的數字證書結合，還有雙重的密碼驗證，充分保證合同簽訂雙方的正確身份。
在傳輸中，也將采取加密措施，充分保證數據的保密性。另外，技術上還可以提供專門的閱讀插件，可以獨立使用，保證合同不外泄。安全電子印章絕對不只是企業用戶的產品，如今越來越多的個人網上交易，同樣也需要。
專業人士告訴記者，電子簽名過程中要加密、解密，交易雙方使用的密匙是隨機產生的，由1024位亂碼組成，實現破譯的概率是零。與傳統合同相比，數字認證更具有信息的保密性，數據的完整性等優勢。
二、電子合同形式的合法性問題
任何壹種合同，只有其符合法律的要求，才能受到法律的保護，才能具備有效性和和可執行性。各國立法對合法形式的規範主要是要求采用書面形式，而電子合同區別於傳統合同的最大特點恰恰是無紙化，所以電子合同可能會因形式不合法而被認為無效，不予保護。
電子商業示範法采用了壹種令人信服，易於被各國接受的辦法，這就是功能等同法認為電子合同只要滿足了書面形式合同的基本功能，就應認為是合法的，不應拘泥於合同是紙的還是非紙的，事實上，書面形式不過是記錄合同內容的壹種方法，如果其他記錄合同內容的方法能象書面形式壹樣，具有準確性、完整性、可核查性，就應認為符合法律關於書面形式的要求。
法律依據：
《中華人民***和國電子簽名法》
第十三條 電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
（壹）電子簽名制作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；
（二）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；
（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；
（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。