根據江永縣人民政府辦公室2014印發的《江永縣農村扶貧對象建檔立卡工作方案》(江永政辦函201417號)文件要求，建檔立卡貧困戶按照“戶主申請、村民小組提名、村民代表評議投票、村委會考核、鄉(鎮)政府考核、縣扶貧辦
村民委員會對貧困對象的民主評議和投票有會議記錄和代表簽字，鄉鎮人民政府和縣扶貧辦有扶貧對象的相關記錄和檔案，縣扶貧辦對鄉鎮上報的扶貧對象信息進行最終核對，確保不發生糾紛和爭議後報縣人民政府批準，統壹建立縣級檔案，按要求錄入全國貧困農戶信息系統。
檔案由扶貧對象、采集員、審計員簽字確認。貧困對象已辦完簽字手續，知道自己是有檔案的貧困戶。建檔立卡的貧困戶子女，可以到村委會找父母咨詢，也可以到鄉鎮扶貧工作站。通過全國貧困農戶信息系統查詢後，可以開具貧困證明，用於建檔立卡。
擴展數據
2014年貧困戶認定按照國家農村扶貧標準2013執行，其中農民年人均純收入2736元(折合2010，不變價格)。
2015以後新增貧困戶，以縣(區)為單位，以家庭中農村居民人均可支配收入低於2855元(不變價2010元)為基礎，綜合考慮家庭住房、財產、生產生活條件、教育、健康等因素。
2016年以後新增貧困戶、具有農業戶籍的非農村常住人口，2016年家庭年人均純收入低於2952元(相當於2010年不變價2300元)，且符合下列任壹條件的，按程序納入建檔立卡貧困對象管理:
(1)實際居住在C級或D級危房，無力自行改造；
(2)因病致貧，成員未參加城鄉居民基本醫療保險的；
(3)適齡家庭成員因貧輟學，或家庭因學致貧。
對符合低保條件、享受低保政策，但仍符合國家扶貧標準的，也要納入建檔立卡貧困對象管理。
2017年，對符合現行國家扶貧標準，但仍“不滿意”的貧困人口和前幾年已標記脫貧、返貧的貧困人口，經農民申請、村民民主評議、“兩公示、壹比對、壹公告”等認定程序核實後，全部納入建檔立卡管理，做到“有需盡應、有扶盡扶”。
江永縣-問政永州-壹檔壹卡怎麽證明自己是貧困戶？
臨滄市臨翔區人民政府-貧困戶認定標準及申報程序