職責:
1,負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄,名片的打印。
2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。
3.負責公司電話總機的接線。準確及時地接聽來電,聲音清晰,態度和藹,恰當地使用禮貌語言;記錄聯系不上的情況,及時告訴他們;嘗試接通應急電話,未接通者將上報行政部經理處理。
4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。
5、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收,出庫手續,確保帳物相符。
6、根據標準定額,做好辦公用品的計劃采購工作,做到既不缺貨,也不積壓太久。
7、完成打雜、采購工作。
8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督,確保舒適良好的工作氛圍。
9、下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。,並做好記錄。
10,完成行政部經理臨時交辦的其他任務。