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行政文員的職責

行政文員是指在行政上幫助處理事務的人。要求能獨立操作計算機,掌握常用英語口語,具有良好的英語讀寫能力。

職責:

1,負責公司辦公設備的管理,電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和記錄,名片的打印。

2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。

3.負責公司電話總機的接線。準確及時地接聽來電,聲音清晰,態度和藹,恰當地使用禮貌語言;記錄聯系不上的情況,及時告訴他們;嘗試接通應急電話,未接通者將上報行政部經理處理。

4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。

5、負責各類辦公用品的倉庫保管,每月盤點,年終盤點統計,做好入庫驗收,出庫手續,確保帳物相符。

6、根據標準定額,做好辦公用品的計劃采購工作,做到既不缺貨,也不積壓太久。

7、完成打雜、采購工作。

8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督,確保舒適良好的工作氛圍。

9、下班後負責整個辦公區域的巡視,檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。,並做好記錄。

10,完成行政部經理臨時交辦的其他任務。