無論是獨董制度改革，或是國企改革三年行動，政府、企業都建設優化董事會，最大限度地提高其董事會運作的有效性。實現這壹目標的壹個關鍵是利用董事會門戶工具（董事會辦公軟件）。董事會門戶通過簡化通信和確保對關鍵信息的安全訪問，改善董事會管理。根據數據顯示，到2026年，全球董事會門戶市場規模預計將達到94億美元，2021年至2026年預測期的復合年增長率為16.5%。
董事會作為企業的決策中樞和治理中心，董事會門戶的應用能夠為董事提供履職平臺，強化決策信息支撐，幫助董事全面了解企業運營情況。會前會後董事會門戶是壹個全面的董事會管理平臺，它幫助董事會成員在壹個平臺上完成所有工作並進行監控，並能夠召開會議、安全訪問文檔、實時溝通和協作。它用高效、安全的數字化解決方案取代了基於紙張的會議與管理。董事會門戶提供了安全文檔***享、投票、註釋、會議安排和文件實時更新等功能，為董事履職提供全面的信息支持和決策支撐。
主要功能
每個董事會門戶都具有獨特的功能，並且具有不同的定價和優勢。然而，這使得董事會很難縮小選擇範圍。企業將自身需求與董事會門戶的功能相結合，董事會門戶的主要功能有壹下幾個方面
1. 會議管理
日程安排：董事會門戶允許用戶安排會議、發送會議通知和文件以實現無縫協調。
議程創建和分發：用戶可以創建會議議程，添加相關文檔或主題，並在會議前將其分發給參與者。
會議記錄和筆記：該軟件使與會者能夠在會議期間做筆記，並自動生成全面的會議記錄以供參考。
會議任務督辦跟蹤：董事會成員可以跟蹤和分配跟進項目、設定截止日期並監控進度以確保透明度和問責制。
2. 文檔***享
集中式文檔存儲庫：董事會門戶為存儲董事會相關文檔（如會議記錄、財務報告和戰略計劃等）提供了壹個安全且統壹的存放下載的位置。
文件更新和歷史版本跟蹤：用戶可以下載不同版本的文檔、跟蹤更改並訪問修訂歷史記錄，以便於參考和協作。
安全文件***享：董事會成員安全地***享文檔，確保數據的機密性和完整性。
離線訪問和同步：用戶可以離線訪問文檔，並在重新獲得互聯網連接時同步更改。
3. 協作工具
群組聊天：董事會門戶工具提供群組聊天功能，董事會成員可以在其中進行實時或異步討論、分享想法。
任務管理和分配：董事會成員可以創建和分配任務、設置優先級並跟蹤進度，從而促進團隊之間的協作和問責制。
通知及提醒：壹鍵發送通知和提醒，讓董事會成員了解任務或文件更新、截止日期或任何其他重要的信息。
文檔註釋和協作：多個用戶可以同時註釋文檔、進行協作，從而促進高效的協作和決策。
4. 投票和決策
電子投票：采用線上方式對議程項目、決議進行投票，無需手動記錄投票過程。投票結束後，可實時顯示會議投票結果，會後導出決議匯總頁至會議紀要中。
電子簽名：此功能使董事能夠以電子方式簽署重要文檔，例如會議紀要和決議，從而簡化簽名過程。
決策跟蹤：跟蹤有效決策或投票所需的參與者數量，設置投票人及權限，防止任何未經授權的決策。
決策記錄：董事會門戶記錄並保存投票和決策的結果，便於查看和參考過去的決策。
5. 會議紀要和操作
生成會議紀要：會後能夠自動生成會議紀要，總結會議記錄，跟進項目，投票結果和其他相關數據，按照用戶預先設置的會議紀要模板導出。
審計跟蹤：審計跟蹤允許管理員跟蹤用戶活動並記錄任何修改，確保正確使用系統並降低潛在風險。
董事會門戶能夠促進高效協作、增強治理實踐，並使組織不斷優化，提高董事會治理能力。