工作人員用自己的錢加油來報銷，填寫了費用報銷單，我記賬應該怎麽記，憑證應該怎麽填。

借：管理費用、銷售費用等

貸：庫存現金

憑證應該填付款憑證。

付款憑證是根據現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制、專門用來填列付款業務會計分錄的記賬憑證。根據現金付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱為現金付款憑證；根據銀行存款付出業務的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據，也是出納員付出款的依據。付款憑證上需要有財務主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。