第壹步:進入海南e登記網站:/ICPSP/index.action,進入平臺主頁,進行新用戶的註冊:
登錄後在左側菜單欄目選擇“業務辦理”,點擊“名稱自主申報”。第二步:經辦人首次辦理“名稱自主申報”的,自動進入“名稱自主申報”登記頁面;已辦理過“名稱自主申報”的,進入業務單和業務狀態等顯示頁面,經辦人點擊頁面的右上角的“+新辦”按鈕,再進入到“名稱自主申報”登記頁面。
第三步:進入“名稱自主申報”登記頁面時,平臺會彈出“名稱自主申報須知”供閱讀。經辦人認真閱讀須知並且同意後,點擊“我已閱讀並同意”按鈕方可進入名稱自主申報;經辦人不同意則會退出賬號,不能辦理名稱自主申報業務。
(二)名稱自主申報,系統自動審核
第壹步:進入“名稱信息”錄入頁面,填錄相關信息。
1、在頁面上方提供的三種[行政區劃+字號+行業+組織形式;字號+(行政區劃)+行業+組織形式;字號+行業+(行政區劃)+組織形式]名稱要素排列方式中選擇壹種,使系統以對應方式自動合成商事主體名稱。名稱要素排列方式作用可以參考右上方的“示例”。 2、填錄頁面中部的“行政區劃”“字號”“行業”“組織形式”。 (1)行政區劃。填錄方式為選擇式:系統會彈出包含“企業住所所在地”和“名稱行政區劃”兩類候選內容的選擇窗口。經辦人以先選“企業住所所在地”後選“名稱行政區劃”的順序完成選擇後,點擊確定即完成填錄。 (2)字號。填錄方式為自行輸入任意中文字段。 (3)行業。填錄方式為半選擇式:經辦人自行輸入任意中文字段,系統聯想讀取行業代碼和行業名稱,提供規範名稱候選框供經辦人選取。經辦人從候選框中選擇行業名稱來進行規範填錄。 (4)組織形式。填錄方式為選擇式:系統會彈出包含企業類型和組織形式兩類候選內容的選擇窗口。經辦人先選擇企業住所所在地,後選擇行政區劃,點擊確定即完成填錄。 3、名稱檢查。經辦人仔細查看頁面下方的“合成名稱”,確認名稱符合自己需求後。點擊“檢查是否可用”按鈕來進行名稱可用情況檢查。系統會彈出窗口說明檢查結果。 4、如檢查結果無任何異常,也不需要添加任何授權信息和前置審批事項信息,則可點擊“保存並下壹步”按鈕。如檢查結果存在異常或需要添加授權信息和前置審批事項,請閱讀“名稱自主申報,註冊官審核”部分。第二步:進入“補充信息”錄入頁面,填錄相關信息。
1、錄入基本信息。 (1)企業所在地。系統根據上面選擇的行政區劃自動生成,無需填錄。 (2)註冊資金。經辦人據實填寫。 (3)是否集團母公司。經辦人據實選擇“是”或“否”。 2、錄入投資人信息 點擊“+新增”按鈕添加壹位投資人。 (1)投資人類型。經辦人點擊下拉框選擇。 (2)證件(證照)類型。經辦人點擊下拉框選擇。 (3)投資人證件照片。點擊上傳照片。身份證須上傳正反面,護照等其他證件須上傳正面。 (4)投資人姓名或名稱。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (5)證件號碼(證照編號)。身份證、護照、營業執照等證件(證照)的號碼。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (6)企業代表人姓名。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (7)企業代表人(法定代表人)證件類型。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。經辦人點擊下拉框選擇。 (8)企業代表人(法定代表人)證件號碼。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 3、點擊“保存並下壹步”按鈕。第三步:進入“上傳材料”頁面。
系統自動審核無需上傳材料,直接點擊“保存並預覽”即可。第四步:進入預覽和簽名頁面。
1、預覽《商事主體名稱自主申報申請書》等文書材料後,點擊頁面下方“簽名”按鈕進行簽名,平臺自動生成簽名二維碼。 2、打開手機版海南e登記APP登陸後,點擊頁面“掃碼”,掃描簽名二維碼,掃碼成功後,進入“身份認證”和電子簽名環節,詳細操作查看電子簽名操作手冊。第五步:確認提交,系統自動審核
電子簽名成功後,返回預覽頁面點擊下方的“提交”按鈕,收到審核通過的系統信息“您妳提交的名稱申請信息系統已自動審核通過,名稱保留期至某年某月某日,點擊名稱保留單可查看詳細信息,點擊設立登記可直接辦理設立登記業務”,點擊下方“確定”按鈕,名稱自主申報,系統自動審核成功。 進入“名稱保留單”預覽頁面,選擇打印或者不打印名稱保留單。(三)名稱自主申報,註冊官審核
第壹步:進入“名稱信息”錄入頁面,填錄相關信息。
1、在頁面上方提供的三種[行政區劃+字號+行業+組織形式;字號+(行政區劃)+行業+組織形式;字號+行業+(行政區劃)+組織形式]名稱要素排列方式中選擇壹種,使系統以對應方式自動合成商事主體名稱。名稱要素排列方式作用可以參考右上方的“示例”。 2、填錄頁面中部的“行政區劃”“字號”“行業”“組織形式”。 (1)行政區劃。填錄方式為選擇式:系統會彈出包含“企業住所所在地”和“名稱行政區劃”兩類候選內容的選擇窗口。經辦人以先選“企業住所所在地”後選“名稱行政區劃”的順序完成選擇後,點擊確定即完成填錄。 (2)字號。填錄方式為自行輸入任意中文字段。 (3)行業。填錄方式為半選擇式:經辦人自行輸入任意中文字段,系統聯想讀取行業代碼和行業名稱,提供規範名稱候選框供經辦人選取。經辦人從候選框中選擇行業名稱來進行規範填錄。 (4)組織形式。填錄方式為選擇式:系統會彈出包含企業類型和組織形式兩類候選內容的選擇窗口。經辦人先選擇企業住所所在地,後選擇行政區劃,點擊確定即完成填錄。 3、名稱檢查。經辦人仔細查看頁面下方的“合成名稱”,確認名稱符合自己需求後。點擊“檢查是否可用”按鈕來進行名稱可用情況檢查。系統會彈出窗口說明檢查結果。如檢查結果需要證明授權情況,則按鈕右側會出現“添加授權”字樣,此時經辦人須點擊“添加授權”來錄入授權信息。 4、確認名稱組合已通過檢查,點擊“保存並下壹步”按鈕。第二步:進入“補充信息”錄入頁面,填錄相關信息。
1、錄入基本信息。 (1)企業所在地。系統根據上面選擇的行政區劃自動生成,無需填錄。 (2)註冊資金。經辦人據實填寫。 (3)是否集團母公司。經辦人據實選擇“是”或“否”。 2、錄入投資人信息 點擊“+新增”按鈕添加壹位投資人。 (1)投資人類型。經辦人點擊下拉框選擇。 (2)證件(證照)類型。經辦人點擊下拉框選擇。 (3)投資人證件照片。點擊上傳照片。身份證須上傳正反面,護照等其他證件須上傳正面。 (4)投資人姓名或名稱。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (5)證件號碼(證照編號)。身份證、護照、營業執照等證件(證照)的號碼。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (6)企業代表人姓名。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 (7)企業代表人(法定代表人)證件類型。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。經辦人點擊下拉框選擇。 (8)企業代表人(法定代表人)證件號碼。法人股東需錄入,自然人股東無需錄入。上傳證件照片後會自動識別填寫,經辦人可修改。 3、點擊“保存並下壹步”按鈕。第三步:進入“上傳材料”頁面。
在本頁面可以將授權證明材料原件掃描件上傳,點擊“保存並預覽”即可。第四步:進入預覽和簽名頁面。
1、預覽《商事主體名稱自主申報申請書》等文書材料後,點擊頁面下方“簽名”按鈕進行簽名,平臺自動生成簽名二維碼。 2、打開手機版海南e登記APP登陸後,點擊頁面“掃碼”,掃描簽名二維碼,掃碼成功後,進入“身份認證”和電子簽名環節,請查閱身份認證和電子簽名操作手冊。 3、電子簽名成功後,返回預覽頁面(第八步的預覽頁面),點擊預覽頁面下部第二個按鈕“提交”,系統信息:“妳所提交的申請信息已被受理,自受理之日起三個工作日內註冊官會對您提交的信息進行審核確認,您可通過該申報平臺或海南e登記APP及時查看審核結果。” 4、預計3個工作日後,經辦人登錄自己的賬號,進入名稱自主申報頁面,找到該筆名稱登記業務查看是否審核通過的狀態;