壹、欠條通常適用於下列幾種情況：
1、在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。
2、借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
3、借了個人或公家的錢物，事後補寫的憑證，也可以稱作欠條。
二、欠條的格式
1、標題
欠條的標題壹般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下壹行頂格寫。
2、正文
欠條的正文要寫清欠什麽人或什麽單位什麽東西、數量多少，並要註明償還的日期。
3、落款
落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。並同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》 第六百六十八條 借款合同應當采用書面形式，但是自然人之間借款另有約定的除外。借款合同的內容壹般包括借款種類、幣種、用途、數額、利率、期限和還款方式等條款。