辦理入職手續的註意事項(1)入職登記要詳細。
根據《勞動合同法》第八條規定:用人單位有權了解與勞動合同直接相關的基本信息，勞動者應當如實說明？。可見，根據《勞動合同法》的規定，勞動者沒有主動告知用人單位的義務，單位必須主動向職工了解情況，以防欺詐。那麽，最便捷的方式通常是合理設計登記表，把用人單位想知道的內容都包括進去。《北京市勞動合同條例》規定了如實告知的內容。勞動者如實告知的內容有哪些？與勞動合同直接相關的基本信息？，主要指姓名、年齡、有效身份證件號碼、家庭住址、健康狀況、學歷、工作經歷、工作狀態等。；另外，用人單位可以結合自身需求，將與勞動合同直接相關的基本情況做得更加具體。
入學考試要謹慎
人力資源經理除了要求勞動者在入職之初登記基本信息外，還應履行審慎審查義務，主要包括:
1，招聘材料真實性審核
人力資源經理不認真審核，以欺詐手段錄用員工，導致勞動合同無效；因勞動者的過錯導致勞動合同無效，給用人單位造成損失的，勞動者應當按照《民法通則》確立的實際損失原則，承擔因其過錯給用人單位的生產、經營、工作造成的直接經濟損失。因此，仔細審核員工的材料非常重要，包括核實員工個人資料的真實性，如學歷、工作經歷、專業資格、郵寄地址等。，並在必要時進行適當的調查，以履行謹慎的義務。
2.勞動合同解除或終止的審查
招用未與其他用人單位解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。因此，在錄用勞動者時，要求其提供與原單位解除或終止勞動合同的證明，並保留原件。未解除勞動合同的，需原單位出具同意員工入職的書面證明。
3.審查競業禁止義務
要求勞動者承諾不承擔競業限制義務，並與原單位核對，避免不可預知的訴訟風險。
應當履行告知義務。
根據《勞動合同法》的規定:用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者其工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產條件、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解與勞動合同直接相關的基本信息，勞動者應當如實說明？。可見，勞動者和用人單位都有如實告知的義務，區別在於用人單位要主動告知，而勞動者不需要主動告知。用人單位未履行告知義務的，勞動者有權以企業未履行告知義務為由主張合同無效。對於無效的勞動合同，在確認其無效的同時，給職工造成損害的，職工有權要求企業承擔賠償責任。
合同簽訂要及時。
2008年勞動合同法生效後，大家應該都聽說過社會上流傳的壹句話，即？勞動合同就是錢？可見勞動合同的重要性非同壹般。因此，人力資源經理應該高度重視勞動合同的簽訂。高效簽訂勞動合同，不僅可以有效規避雙倍工資風險，還可以有效強化用人單位的用工自主權，有效控制勞動爭議發生後的舉證責任。
應告知規章制度
《勞動合同法》的有效實施對用人單位規範用工提出了更高的要求。因此，用人單位需要完善自身的管理制度，實現企業在用人上的自主權，達到有效管理的目的。根據法律規定，用人單位制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額管理等直接關系勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。
用人單位還應當將直接關系勞動者切身利益的規章制度和重大事項予以公示，或者告知勞動者。因此，只有用人單位的內容和程序合法，才能作為仲裁機構或人民法院裁判的依據。
體檢要嚴格。
員工的健康狀況不僅決定了公司的形象，也隱藏著用人單位的用工風險。所以壹般情況下，用人單位更看重的是在職體檢。同時需要註意的是，在聘用條件中，可以約定不得患有國家法律法規規定應當禁止從事工作的精神疾病或者傳染病。
就業條件要明確。
用人單位應當在員工入職之初，通過勞動合同、員工手冊或者特殊試用期條件與員工確認錄用條件。因為，在勞動爭議的裁決中，用人單位有更多的舉證責任，在用工條件方面，用人單位有義務證明其已經向勞動者明確了用工條件。
工作職責要具體。
工作職責是決定壹個工人是否能勝任工作的條件。根據不同的崗位，用人單位壹般會設定崗位職責，因為根據法律規定，如果勞動者被證明不稱職，用人單位可以對勞動者的工作崗位進行培訓或者調整。經過培訓或者轉崗後仍不能勝任的，用人單位可以提前壹個月通知或者壹個月工資與勞動者解除勞動合同。
應該繳納社會保險。
在實踐中，很多用人單位為了降低企業成本，不為員工繳納社會保險或者同意員工以現金代替繳納社會保險。這些做法不符合我國現行的強制性法律，還可能導致員工要求用人單位對其辭職支付經濟補償的風險。在中國，繳納社會保險是用人單位的法定義務。因此，在員工入職時，HR應做好以下工作:
1.用人單位應當在新員工入職之日起30日內向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記，並按時足額繳納保險費。繳費基數可根據雙方勞動合同約定的工資標準或職工社保轉移表記載的基數確定(初次參保的職工，以第壹個月工資為基數)。
2.對於已在外地繳納社會保險的員工，HR應要求其提供相應的保險憑證或繳費憑據。
3.對於延遲提交社保登記所需個人資料的員工，HR應以書面形式告知其延遲提交的法律後果，並要求員工在通知上簽字確認。
關註帶薪年假
帶薪年休假制度在國外已經實施多年，我國《職工帶薪年休假條例》也是從2008年6月65438+10月1開始實施。條例規定:職工工作滿1年不滿10年的，享受5天年休假；已滿10年不滿20年的，年休假10天；滿20年的，年假15天？。為了落實這壹規定，人力資源和社會保障部第6次部務會議通過了《企業職工帶薪年休假實施辦法》，規定:連續工作12個月以上的職工，享受帶薪年休假，年休假天數根據職工累計工作時間確定？。所以，這就要求人力資源經理在員工入職時，做好年假的支付工作:
1.確認員工入職時間，定義年假條件。
2.核實員工累計工齡，確定年假天數。
同時，HR也要註意帶薪年假:
1，帶薪年假，是企業安排的假期，而不是勞動者申請的假期。
2.年假可在1年內集中或分段安排，壹般不跨年度。單位因生產工作特點確需跨年度安排職工年休假的，經職工同意，可以跨1年度安排。
3.單位確因工作需要不能安排職工年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工年休假。職工應休的年休假天數，單位應當按照職工日工資的300%支付年休假工資。
4.用人單位安排員工休年休假，但如果員工因自身原因書面提出休不完的年休假，用人單位只能支付其正常工作期間的工資。
5.記錄員工真實出勤情況，杜絕不需要休年假的情況。具體來說:
1)職工依法享受寒暑假，休假天數多於年休假天數；
2)員工請事假超過20天，單位不按規定扣工資的；
3)工作滿1年以上不滿10年的員工請病假超過2個月；
4)工作10年以上不滿20年的員工，請病假超過3個月；
5)工作20年以上的員工請病假超過4個月。
辦理入境手續註意事項(二)1。新員工要盡快熟悉公司、部門和這個崗位，盡快接受公司誠信、嚴謹、進取、務實的文化和理念，盡快進入工作角色，盡快融入林泰大家庭。
第二，員工必須認真學習並嚴格遵守國家的法律法規，以及公司和部門的規章制度和勞動紀律。
第三，員工要愛崗敬業；尊重領導，服從管理和安排；我們應該團結同事，好好合作。
四。入職:員工入職時須向公司辦公室提交個人身份證、學歷證書等有效證件原件及本人近期壹寸照片兩張。辦公室將對上述文件進行檢查、核實和復印，並立即返還給員工。
5.辭職:員工在試用期內辭職，工作日少於7天(不含夜間加班)不結算工資，按實際天數結算工資。
員工因任何原因或情況離開公司，必須到公司辦公室領取離職單，並按公司規定辦理離職手續，否則公司有權不予結算工資。員工未完成《辭職信》中規定的簽字和批準程序而離職的，按曠工處理。
●離職人員工資發放:正常離職人員應提前壹個月向部門負責人提交書面離職申請，公司將從部門負責人簽字、行政部備案之日起壹次性結算工資，以此類推，直至正式離職之日。
辭退或開除壹個人，即違反公司規章制度或不勝任本崗位工作，公司將在開除後兩個工作日內支付壹次性結算。
●如遇緊急辭職，公司將扣除滿月工資的20%作為培訓費和應急記賬費。
六、勞動合同、團體工傷保險、工作服、工作證、考勤卡。
正式錄用的員工必須與公司簽訂不少於壹年的勞動合同(特殊崗位更長)，參加公司組織的團體意外險，上班時間領取和穿戴公司工作服，辦理工作證和考勤卡。以上事項直接在公司辦公室辦理。
七、勞動紀律:嚴禁員工穿拖鞋上班；禁止員工在工作時間無故串崗或睡崗；禁止員工之間爭吵、打架；嚴禁員工為他人打卡。(詳見勞動紀律管理制度)
八。工資:所有員工工資於次月6月5438+05按時足額發放(遇節假日或資金周轉不便順延)。公司絕不會拖欠工資。
九、作息時間(除非另有通知，以通知為準)
十、滿月是26天，如果超過26天，按1: 1加班計算。
夏季上午7:30-165438+下午0:30 13:00-18:00下午18:30-21:30。
上午7:30-165438+下午0:30 12:30-17:30下午18:00-265438+冬季0:00。
XI。休假:員工休假必須填寫休假單，並由具有相應審批權限的主管簽字後方為有效。
12.餐飲:公司有內部食堂，提供中餐和正餐。用餐自願，費用自理。員工想在食堂吃飯，必須先在門衛處登記，餐費在當月發工資時扣除。食堂壹般不接受非公司人員用餐。
十三。住宿:公司提供住宿，具體安排由行政部安排。員工宿舍4-6人，普通房間按30元/月/人收取水電等管理費。空調房收費以當月電表實際度數為準。請仔細閱讀以上內容。
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入職程序註意事項(三)新員工入職須知
首先，歡迎加入我們公司。為了給您提供更好的工作環境，使我們的合作輕松愉快，請仔細閱讀我公司的相關規定:
1.新員工須完整填寫求職申請表，出示所有有效證件原件提交，並持畢業證、資格證、身份證、健康證、彩色照片三份辦理報到手續。新員工必須保證向公司提交的所有證明和材料真實有效，否則公司可以隨時解除勞動關系，並追究相關經濟和法律責任。
2.公司每日上下班時間暫定如下:
上午9點上白班？12: 00 pm 13: 00 pm？18: 00(在完成當天工作的前提下)
3.員工每天上班前後都要打卡，嚴格遵守打卡順序，不允許替他人打卡。違者每人將被罰款100元。
4.員工每天必須佩戴員工卡上班，違者每次處罰5元。
5.新員工辦理相關手續後，向財務部繳納IC卡押金10元，日後可憑收據全額退還；這張IC卡既可以做考勤卡，也可以做飯卡，員工必須充值後才能刷卡吃飯。充值金額壹般在20元以上。公司為員工提供福利餐，早餐1.5元/餐，中晚餐3.5元/餐；就餐時要嚴格遵守公司的相關規定，員工必須自帶餐具。
6、新員工必須嚴格服從上司的工作安排，每天下班前必須向直屬上司請示，同意後方可下班。如有特殊情況，必須向所在部門負責人申請批準，未經批準不得離崗。
7.根據公司管理規定，新員工有7天觀察期，7天(含)內離職或被辭退者不發工資；工作滿7天壹個月內離職或被辭退者，扣7天工資；工作滿壹個月的，滿月發工資。
8.7天觀察期後，凡在試用期內辭職的員工，必須提前半個月提交書面辭職申請報告，轉正後辭職的員工必須提前壹個月提交辭職報告，同時辦理相關工作交接手續，否則公司不予結算當月工資。
9.如果新員工需要了解公司管理等方面的情況，可以咨詢其直接主管或企業管理部。
歡迎您再次成為我們公司的壹員，因為有您的加入，明天會更加輝煌！
企業管理部
2010九月19
我已明確了解並同意，我將嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反，我願意接受公司的相關處罰。
新員工簽名確認:
日期:年月日