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如何加強考勤管理的建議

 導語:對於目前考勤管理存在的壹些問題和障礙,壹些且還不是壹朝壹夕能改變的,但這並不意味著可以停滯不前。以下是我為大家整理的關於如何加強考勤管理的建議,希望能夠幫助到大家!

如何加強考勤管理的建議

 1. 加強考勤管理意識。

 為能充分行使自己在勞動爭議中擔負的舉證責任,為充分維護自身合法權益,公司應當加強法制觀念,重視考勤管理,從管理人員到普通員工,都應把考勤當回事。

 2. 改進公司正在使用的考勤表。

 如果公司現有考勤表的記錄並不完善,最好能及時精確記錄如下事項:上下班時間;遲到早退的時間;休假、曠工的時間。如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,壹個考勤周期內員工不能簽字認可時,應由該員工所在部門的.負責人在考勤表中註明理由或原因。同時,公司人力資源部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關規定,及時作出書面處理決定並通知員工本人。

 3. 正班與加班分開統計。

 在壹個考勤周期內,對正常工作時間與加班加點時間分開統計。有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結合的方法對同壹員工進行考勤,此種方法便於加班時間和加班日期的綜合計算和統計。?正班?與?加班?的區別必須厘清,否則易引發加班工資計算倍數的錯誤,此問題不可忽視。

 4. 考勤統計表要求被考勤者本人及時簽名確認。

 對考勤記錄的統計表,在壹個考勤周期結束時,不僅要有考勤員和主管部門負責人簽字,還必須有被考勤者本人的簽字認可。

 5. 考勤統計表歸檔管理。

 公司要註重對考勤資料的定期收集和存檔管理,把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。壹個考勤周期結束後、壹個年度考勤結束後,公司應按部門、周期、年度分別把考勤資料裝訂成冊指定專人存檔妥善保管。

如何加強考勤管理的建議

 (壹)全體人員提高認識,領導幹部帶頭遵守紀律

 加強學習教育。要加強對考勤管理規定和相關制度的學習宣傳,使全體幹部提高對考勤管理工作重要性的認識,把做好考勤管理當成落實?內抓管理,外樹形象?的壹項重要工作,進壹步養成遵章守紀的良好習慣,培養更加團結緊張、嚴肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員,支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強烈的責任心,敢於堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。各級領導幹部幹部在充分認識考勤管理重要性的基礎上,應堅持律己服人、量寬待人、身先率人的原則,從嚴要求自己,自覺做到?五帶頭?,即帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象,這樣也可以更好地帶動廣大幹部職工自覺遵守各項規章制

 (二)堅持以人為本,推行人性化考勤管理制度

  1、文化引導,凝心聚力。 堅持以人文關懷凝聚人,以豐富活動陶冶人,才能達成?人人是扇窗、個個重形象?的***識,才能增強幹部職工嚴守紀律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現人文關懷的假種管理上,應根據實際進行區分,在壹定程度上給予幹部職工寬松的環境。

 2、在奮發、進取、和諧、平等的文化氛圍中,樹立考勤管理公平、公開、公正性。 通過采取在單位部門內部定期公布月考勤分析對比圖表的形式,激發幹部職工的團隊榮譽感,消除幹部職工不滿情緒,樹立榜樣知覺效應。

3、在具有導向、約束、凝聚、激勵作用的前提下,明確考勤為管理部門管理幹部職工的壹種形式。 美國心理學家赫茨伯格提出的雙因素理論中指出,人們不僅關註物質利益,更看重精神層面的激勵作用,註重溝通,調動幹部職工士氣為關鍵。在考勤管理方面,註重對表現好的團隊或個人進行物質獎勵,如:設立部門全勤獎,獲獎的部門可適當增加活動經費安排活動,使部門溝通更加順暢,工作環境更加和諧,有效提高部門工作效率;另壹方面樹立榜樣知覺效應,為全勤率高的部門或個人頒發獎項,號召全體幹部職工學習,使幹部職工認識到考勤對實現分局目標及個人目標的重要

 (三)嚴格標準,切實抓好制度落實

 1、完善考勤管理制度規定,推行新的考勤辦法。根據形勢和任務變化情況,對部分不適用的制度規定,及時修訂和完善考核辦法。