1、首先要使用智能文檔設計工具，編輯合同內容(也可以從word文檔直接導入)。
2、簽約雙方填寫相關合同信息，並確認後。
3、甲方先用電子印章(將壹個類似於U盤大小的物體插入電腦，兩次輸入密碼後，用鼠標點擊電子文件下方空白處，壹個紅色的公司印章就印在指定位置)。
4、之後，甲方用網絡將合同傳輸到乙方，乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣，壹份具有法律效力的電子合同就生效了。
二、電子合同的生效需要具備以下法定的要件：
1、電子 合同的當事人 具有相應的 民事行為能力 ；
2、訂立合同的意思表示真實；
3、合同依法成立，不違背公序良俗；
4、按照當事人約定簽訂確認書。
三、電子合同是指什麽
電子合同指的是合同簽訂雙方通過互聯網，以數據電子文檔形式簽訂，雙方以數字簽名即電子簽名表示合同生效的，明確雙方權利義務關系的壹種電子協議。
不同於傳統的書面合同，電子合同存儲在互聯網的端口，屬於壹種無形物，容易被有心的壹方改動，因此要采取特定的系統簽訂，保護合同安全。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》
第壹百四十三條 具備下列條件的民事法律行為有效：
（壹）行為人具有相應的民事行為能力；
（二）意思表示真實；
（三）不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。
第四百九十壹條 當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同要求簽訂確認書的，簽訂確認書時合同成立。
當事人壹方通過互聯網等信息網絡發布的商品或者服務信息符合要約條件的，對方選擇該商品或者服務並提交訂單成功時合同成立，但是當事人另有約定的除外。