通常企業法人會以委托書的方式委托公司財務特定人員為企業的報稅人員，向稅務機關提供法人授權委托書，同時按照稅務機關要求備案相關信息，包括人臉識別，然後由該報稅人員負責發票申領及企業報稅等相關工作。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統壹發票、商業批發統壹發票、工業企業產品銷售統壹發票等；後者僅適用於某壹經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。
增值稅納稅人使用的發票由國家稅務局管理，分為普通發票和增值稅專用發票兩大類，小規模納稅人可以使用普通發票。
用票單位要建立健全普通發票管理制度，對普通發票應選擇政治業務素質較高的工作人員負責管理，專人保管，並要有防盜、防黴、防濕、防火等設施，同時按規定建立健全領用存雙面帳，以明確各自責任。
填開普通發票要如實填寫不得弄虛作假，不得填開發票使用業務範圍以外的其他業務項目；發票壹式各聯必須壹次復寫，不得塗改不得拆份填開，票面要字跡清晰保持整潔；填寫內容詳細齊全，大小寫金額必須相符，填開後要加蓋填寫經辦人印章和填開單位財務業務專用章；不準代其他單位和個人填開發票；不準填開未經稅務機關準許的其他單位的發票；不準填開白條子等非法憑證代替發票；不準填開收款收據代替發票使用；不準盜用其他單位發票；付款單位或個人索要發票，不得拒絕填開。
《中華人民***和國發票管理辦法》第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。