發送郵件時，對郵件收件人的“敬稱”問題，日前在日本網絡SNS上引起軒然大波。敬語類型多樣，有“以”、“向否”、“森成”等。很多人都提出了這樣那樣的問題，說“這些稱呼經常搞混”“不能叫老師' ~ ~ '嗎？”"說' ~ ~ さん' '是不是很不禮貌？"等壹下。
？那麽，再次發郵件時使用敬語需要註意哪些細節呢？
禮儀不是壹個絕對的東西，所以不能給出壹個放之四海而皆準的正確答案。在商務中，敬語的書寫方式因公司或組織而異。
最通用的敬語是“易”。“雲”也有長輩用的漢字“雲”，也有不同用法的人。最近，越來越多的人用平假名寫“さま”，但作為接收者，”様“有更強的尊重。平假名的“さま”會給人壹種柔和的印象。雖然有壹些人喜歡平假名，但是從禮儀角度來說，長輩還是越少越好。
乍壹看，“典”被認為是對長輩的尊稱，但據說最初是用於晚輩的。雖然現在在政府機關等相關領域使用，但在商業場合壹般不會使用。
也有例外。對教師、律師、醫生等從事“教學工作”的人，壹般寫“先生”而不寫“易”。在這種場合，對敬語敏感的人不在少數，需要謹慎使用。“相敬如賓”是禮儀的大前提。另壹方面，被稱為“先生”的壹方也認為我們不應該傲慢。
有同學在郵件裏寫了“易”，看起來收到這樣壹封信的老師可能會覺得不高興，但對方是個年輕人。這時候老師要教給學生壹些社會人的禮儀。尤其是只用文字交流的電子郵件，有時比口頭交流更難傳達其真實意思和誤解。但無論什麽崗位，什麽職業，使用體貼的語言，理解對方都是很重要的。
寫對方的名比只寫姓更有禮貌。很多人會在郵件末尾插入簽名，但我覺得簽名裏會寫全名。如果壹個人的名字是全名，把對方的名字改成全名可以說是壹種禮貌，以示尊重。
而且第壹次發郵件的時候，如果寫下對方的公司名稱、部門、頭銜，會給人更有禮貌的印象。第二次溝通後，只有名字沒問題了。尤其是發給外國人的郵件中，如果對方是很多交流的對象，只有名字更容易親近，所以有時候會受到大家的喜愛。
如前所述，禮儀的表達不是固定的，其類型會根據對方接受方式的不同而變化。正因為如此，無論誰看，都不會有負面的寫法。註意這些寫作方法，可以降低風險。郵件已經廣泛應用於簡單高效的通信中。隨著時代的變遷，細致的溝通逐漸被廣泛應用，成為必要。在商務交流中，可以說相當於寫作，也需要郵件中的“寫實”，來增進雙方的感情。
可能有人會覺得在意敬語，寫全名會比較麻煩，但是花壹點時間去積累壹些東西，給人留下特別深刻的印象，是最值得的。這也是彼此良好溝通的前提。電子郵件也是壹種工具，可以讓關系往好的方向發展。
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