1，2019年12月20日正式開放申辦窗口，申辦之前必須重新去海事局進行信息采集（照片、指紋、電子簽名）。照片的審核會變得較為嚴格，按照護照標準，為近6個月內的白底免冠證件照。
2，新舊海員證***存，舊版海員證依舊有效，新舊海員證有兩年的過渡期，2021年之前完成替換。
3，新版海員證和護照壹樣，有芯片，由上海海事局統壹簽發，再分發到各地海事局，也就是說，以後海員證發證時間會延長，各位海員請壹定註意自己的證件有效期，以後加急會比較麻煩。
4，海員證允許異地補發。
5，即日起即可就近去海事局辦理信息采集手續，不換新版海員證也可以先去進行信息采集，因為采集工作量大，各地海事局壓力都不小，各位海員在前往海事局采集之前最好做好電話確認壹下，是否已經上了新的信息采集設備，以及系統是否正常運作，合理安排信息采集時間，避開高峰期。