主題對大會的重要性不言而喻，好的主題意味著強大的號召力和傳播力。在制定主題之初，有許多因素需要考慮:
會議本身的定位:產品亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作會/行業會議。
產品定位:面向人群/面向特色
結合當前公眾關註的熱點:人工智能/大數據
大會本身的定位決定了整個活動的策劃方向和宣傳方向。在確定發布會主題之前，壹定要確定發布會的定位，尤其是要和老板溝通。
確定定位後，結合產品本身的特點和社會關註的熱點，最終確定發布會的主題。
在設定大會主題的時候，最好圍繞壹些核心關鍵詞寫幾篇文章，然後做出選擇。當然，老板必須參與這個環節。
二、會議流程規劃
1.值機區
簽到的形式多種多樣，常見的有以下幾種:
簽到臺紙質簽到:形式簡單，容易操作，但作為互聯網公司，這種方式可能有點粗糙。
簽到臺二維碼掃描簽到:這種壹般需要會議平臺的支持，比如活動、積極分子、多會等等。
在大屏幕上簽到互動簽到:在互動屏幕上簽到，同時會有圖像采集。活動開始的時候會把簽到圖放到大屏幕上，很酷，但同時成本也很高。
2.互動區
產品體驗區
吉祥物等周邊展區。
照片互動區
彩票區
3.茶歇區
建議配合發布會主題基調，進行定制，同時有產品品牌信息輸出，比如logo卡。
蛋糕和糕點
水果
柔軟的
4.大會的主要進程
預熱短片:可以是企業宣傳片、用戶訪談等。
主持人開場
會上發表的主要講話
產品發布
發布儀式
吃茶點的休息時間
圓桌論壇
回答記者的問題/采訪
嘉賓合影
以上環節可以根據實際情況隨意組合，不必面面俱到。
關於記者招待會的長度
大會整體時長建議控制在兩小時左右(含茶歇)，主題發布時長約壹小時。時間過長，不利於核心信息的傳遞。
第三，會議的宣傳和策劃
新聞發布會本身的目的就是傳遞信息。但是，如何讓這部劇更充分、更有趣，勢必要使用不同的傳播策略。
1.預熱階段
適時的信息泄露:比如蘋果和錘子在發布會前經常會有壹些新機相關的“泄露”消息，引起大家的好奇。
邀請函預熱:定制紙質邀請函/電子邀請函(H5等。).如果有足夠的設計師和技術支持，建議根據大會主題進行設計；如果沒有，也可以嘗試用易啟秀、MAKA、頁初等來制作。上面有豐富的模板。在向每個人發送邀請時，您可以鼓勵他們主動分享邀請。
海報預熱:比如倒計時海報，可以透露壹些大咖和提前到達現場的媒體的信息，同時可以粘貼活動信息相關的二維碼，這樣在海報傳播的過程中，發布會的信息就傳遞出去了，還可能吸引壹批合作夥伴。
做壹些預熱活動:比如可以在微信、微博發起活動，送粉絲壹些禮物。
自有平臺預熱:微信、微博等平臺發布活動信息，建議在發布會前三天進行。
2.溝通階段
直播:如今，直播已經成為壹種潮流。對於那些想來現場卻因為各種原因無法到達的人來說，看直播無疑是壹種很好的參與方式。直播的平臺和方式有很多，可以根據產品屬性來選擇，比如熊貓TV、鬥魚等。
媒體溝通:新聞發布會召開前應準備好新聞稿。發布會結束後，選擇合適的照片填寫新聞稿，並盡快將新聞稿發送給各種媒體。最好能安排壹些采訪，這樣可以更深入的報道大會，擴大影響。
專有平臺溝通:會後通常會總結壹些活動，包括以下幾個方面:
講座內容
參與嘉賓亮相。
下水儀式
現場互動精彩壹瞥
好的活動總結也是對活動影響力的考量和反對。
三、大會工作人員邀請嘉賓
1.客人
在發布會確認之初就要提前溝通。對於需要準備演講材料的嘉賓來說，更是需要高頻交流:如何參與參與環節——演講主題，必要的話需要邀請嘉賓在發布會前進行彩排。
2.媒體
根據產品性質選擇媒體，比如科技類，可以選擇36Kr、鈦媒體、搜狐科技、網易科技、騰訊科技等。建議媒體的溝通周期至少提前半個月，指派專職人員跟進並再次確認日程，確保媒體當天能準時出席。
3.用戶
建議用戶註冊後再過濾，效率更高。
4.其他人
如果相關行業、領域的人士也有望參會，可以通過活動、活動家等平臺發布，再進行篩選。
四、會議場地選擇和材料準備
1.位置選擇
會議地點的選擇不言而喻。對於壹個互聯網公司來說，傳統酒店可能不是最好的選擇。藝術空間、美術館等特殊場地往往能給人眼前壹亮的感覺，這樣的場地可塑性比較強。如果首選北京，798，尤倫斯藝術空間，751 DPRK都是不錯的選擇。
2.材料制備
伴隨儀式、環境
小冊子
簽到墻
簽到臺卡
互動照片墻和互動相框
麥克風卡
標誌立體字符
嘉賓席、媒體席等椅子位置。
海報，易拉寶
這些基本都是基礎材料，都需要設計，所以也會有和設計師、材料供應商的合作，時間和節奏需要控制。尤其需要註意的是，對設計師的需求要足夠明確，要給設計師留足時間。畢竟設計不是壹蹴而就的，需要反復推敲和打磨。最好有老板參與材料的最終設計。
當然，如果這壹整塊外包給第三方公司，可能相對省心，但是成本會比較高。
記者招待會是壹項費力的工作，需要團隊合作。在分工上，要職責明確，保持高頻溝通，及時同步信息。