(1)運單須以英文打字機或電腦以英文大寫字母打印。各欄內容必須準確、清晰、完整，不得隨意塗改。
(2)運單填寫的內容在運輸過程中需要修改時，必須在修改項附近蓋章，註明修改運單的航空運輸企業名稱、地址和日期。修改貨運單時，所有剩余的副本應壹起修改。
(3)在運單的每壹欄中，有些欄是有陰影的。其中，帶標題的陰影欄僅供承運人填寫。壹般情況下，除非承運人有特殊需要，否則不需要在陰影欄中填寫標題。
(2)運單各欄填寫說明。
(1)運單編號(航空運單編號)。運單的左上角和右下角要印清楚運單編號(中性運單自己填)；
包括航空公司代碼號、航空公司代碼號、運單序列號和檢查號序列號。
註:第八位是檢驗號，是前七位取模7的結果；
第四個數字和第五個數字之間的間隔應該比其他數字之間的間隔大。
②出發機場。填寫始發機場的IATA三字代碼(如果始發機場名稱不清楚，可以填寫機場所在城市的IATA三字代碼)。
③運單所屬承運人的名稱和地址(簽發承運人名稱和地址)。航空公司的標誌、名稱和地址壹般都印在這裏。
④參考原件。不用填了。
⑤參考合同條件。壹般情況下，除非承運人需要，否則不需要填寫。
⑥發貨人。托運人的名稱和地址；填寫托運人的名稱、地址、國家(或國家代碼)和托運人的電話、傳真和電傳號碼；發貨人賬號發貨人賬號。此欄不需要填寫，除非承運人需要。
⑦收貨人欄。收貨人的名稱和地址；填寫收貨人的名稱、地址、國家(或國家代碼)以及收貨人的電話、傳真和電話號碼；收貨人賬號收貨人賬號。此欄僅供承運人使用，壹般不需要填寫，除非最後承運人需要。
(8)填寫貨運單簽發承運人代理欄。填寫向承運人收取傭金的國際航協代理人的姓名及其所在機場或城市；根據貨代的管理規定，傭金必須支付給目的地國家的壹個國際航協代理人，那麽這壹欄必須填寫國際航協代理人的名字和他所在的機場或城市。填寫“傭金代理人”字樣。
A.代理的IATA代碼(IATA代碼)。代理人在非卡薩拉地區打印IATA的7位代碼，如14-30288；在貨物賬戶結算區(CASS Ar-eas)，代理人打印IATA的7位代碼，後面是3位CASS地址碼，以及壹個10位的7位代碼檢查位，如34-41234/5671。
貨物結算系統:貨物財務結算系統。
為方便內部系統管理，部分航空公司要求其代理人在此填寫相應代碼。
B.賬號(賬號)此欄壹般不需要填寫，除非承運人需要。
⑨運輸路線(Routing)。
A.離港機場和要求的航路，
第壹承運人的地址和所需的運輸路線。本欄應填寫與欄目壹致的始發站機場名稱，以及所需運輸路線。
註:本欄應填寫始發站所在機場或城市的全稱。
B.運輸路線的路線和目的地。
至第壹承運人，至第壹承運人:
填寫目的地機場或第壹中轉點的IATA代碼。當市內有多個機場，且機場名稱未知時，可使用城市代碼；
由第壹承運人，由第壹承運人:
填寫第壹承運人的名稱(全稱和IATA代碼均可)；
至(第二承運人)，至(由第二承運人):
填寫目的地機場或第二中轉點的IATA代碼(城市有多個機場且機場名稱未知時，可使用城市代碼)；
由(第二承運人)，由(第二承運人):
填寫第二承運人的IATA代碼；
至(第三承運人)，至(第三承運人):
填寫目的地機場或第三中轉點的IATA代碼(城市有多個機場且機場名稱未知時可使用城市代碼)；
由(第三承運人)，由(第三承運人):
填寫第三個承運人的IATA代碼。
C.目的地機場。
填寫最後壹個承運人目的地機場的全名。(如果市內有多個機場，如果機場名稱不詳，可使用城市全稱)。
D.航班/日期航班/日期
僅供承運人使用，此欄壹般不需要填寫，除非參與運輸的相關承運人需要。
⑩會計信息。本欄填寫相關財務報表。付款方式為現金支票或其他方式；當由MCO支付時，它只能用於作為貨物的行李運輸。本欄應填寫MCO號碼兌換服務金額，以及客票號碼、航班、日期、航次；
註意:代理人不得接受托運人使用MCO作為付款方式。如果貨物無法在目的站交付給收貨人，需要退回時，應在新運單的此欄填寫原運單編號。
⑧貨幣。填寫原產國ISO(國際標準化組織)的貨幣代碼。
除目的站“國家收費欄”中的金額外，運費清單中所列金額應以上述貨幣支付。
⑩貨運代碼(CHGS代碼)(僅適用於承運人)。該欄壹般不需要填寫，僅用於運單信息的電子傳輸。
⑩運費。
A.WT/VAL重量費(根據收取的貨物重量乘以適用的運費率收取的運費)以及申報價值附加費的預付和支付；
B.其他(始發站收費)在始發站預付和支付其他費用。
(八)運輸申報價值。打印托運人向貨物運輸申報的價值金額；如果托運人沒有申報價值，必須在這壹欄印上“NVD”字樣。
註:NVD-無申報價值沒有申報價值。
參加海關申報。打印清關所需的貨物和商業價值金額；如果貨物沒有商業價值，必須在這壹欄印上“NCV”字樣。
註:NCV沒有社會價值，也沒有商業價值。
⑩保險金額(保險金額)。
如果承運人向托運人提供貨物保險服務，此欄打印托運人投保的金額；
如果承運人不提供此項服務或托運人不要求保險，則必須在此欄中打印符號“XXX”。
⑩在運輸搬運註意事項處填寫相應代碼機票航空公司註意事項(搬運信息)。
A.如果是危險品，有兩種情況。壹種是附上托運人的危險品申報單，那麽在這壹欄要印上“危險品按照附上的托運人申報單”的字樣，對於裝貨機上的危險品要加上“僅限貨機”的字樣。另壹種是不需要危險品申報單的危險品，所以要印上“不需要托運人申報”的字樣。
b .當壹批貨物中既有危險品又有非危險品時，應分別說明第壹項中必須列出危險品，此類貨物不要求托運人附上危險品報關單，危險品無放射性，數量有限。
C.對於其他預防措施，盡可能使用CARGO-IMP中的符號和縮寫，例如:
貨物上的標誌、號碼和包裝方法；
附在運單上的文件，如發貨人的動物證書、裝箱單、發票等。
除收貨人外，請告知該人的名稱、地址、國家和電話、電傳或傳真號碼；
貨物要求的特殊處理規定；
海關條例等。
⑩貨物運價明細。
如果壹張客票包含兩種或兩種以上不同稅則類別的貨物，應分別填寫，每壹項應新填壹行。如果包含危險品，應在第壹項中列出危險品。
A.件數/運費率組合點數否的碎片。
打印貨物的件數；
如果采用未公布的直接運價計算運價，還應在件數下方打印運價組合點所在城市的IATA代碼。
B.毛重。適用於運費率的貨物的實際毛重(以千克為單位，可保留到小數點後壹位)。
C.重量單位千克/磅。
(a)以千克為單位使用代碼“K ”;
(b)在磅中使用符號“L”。
D.運費等級。
根據需要打印以下代碼:
m-最低運費；
N-45公斤以下(或00公斤以下)運價正常率；
Q-45公斤以上運費的數量費率；
c-規定的商品運費率；
運費率降低的r類貨物類費率降低；
S級貨物的等級費率附加費；
u-集裝箱化設備的基本運費或運費率單位裝載設備的基本費用或費率；
e-集裝箱化設備單位裝載設備附加運費率；；
x-集裝箱化設備單元裝載裝置附加信息的附加描述；
集裝箱設備折扣單位裝載設備折扣。
E.商品名稱編號商品項目編號
使用指定商品的運價時，本欄打印指定商品的商品名稱代碼(打印位置應與運價代碼C平齊)；使用等級貨物的運費率時，此欄打印附加或附加運費率的比率(百分比)；
如果是集裝箱貨物，打印集裝箱貨物的運價等級。
F.計費重量。
打印對應於運費率的貨物的計費重量；
如果是集裝箱貨物:
(a)打印適用於與運費代碼“u”相對應的集裝箱貨物基本運費的運費點重量；
(b)打印超出對應於運費代碼“E”的基本運費的重量；
(。)和運費代碼+X？相應打印容器的空重。
G.運費/運費率/費用
當使用最低運費時，此欄對應運費代碼“m”打印最低運費；
打印與貨運費率代碼“N”、“Q”和“C”相對應的貨運費率；
當貨物為等級貨物時，此欄對應運費代碼“S”或“R”打印增加或減少的運費率；
如果貨物是集裝箱貨物:
(a)打印與運費率代碼“u”相對應的集裝箱貨物的基本運費率；
(b)打印超過貨運費率代碼“E”對應的基本貨運費率的集裝箱貨物的貨運費率。
H.總計在將開單重量乘以適用的運費率後，打印運費金額。
壹、貨物名稱及數量貨物性質及數量so本欄應按要求打印，盡量簡明扼要，使所有參與組織該批貨物運輸的人員壹目了然。
(a)打印貨物名稱(用英文大寫字母)；
(b)當客票含有危險品時，應單獨印制，並將危險品列在第壹項中；
(。)活體動物運輸，本欄內容應按IATA活體動物運輸規定打印；
(d)對於集合貨物，應在此欄中打印根據附表的合並；
(e)打印商品的體積，用長×寬×高表示，如DIMS40厘米40cmX厘米40cmX厘米
(f)可印刷商品的原產國。
壹、總件數。打印每組貨物的件數總和。
K.毛重。打印每組貨物的總毛重。
1.總計。打印每組貨物的運費總額。
m壹般不需要打印，除非承運人需要，此欄可以打印服務代碼:
b-服務裝運官方貨物；
c-公司物資；
門到門服務；
j-優先服務優先服務；
p-小包裝服務小商品服務；
包機航班
⑩其他收費(其他收費)。
A.打印始發站交通發生的其他費用，提前或全額支付；
B.抵達時支付的其他費用應視為“預付款項”。托運人應當按照預付貨款的規定辦理支付手續，否則，其他運費應當在到達時支付；
C.打印“其他費用”金額時，應使用以下代碼:
' AC '動物容器動物容器租賃費；
作為裝配服務費的集中貨物服務費；
服務員陪同服務費；
空運提單運費；
銀行釋放銀行釋放；
DB支付費用預付支付費用；
DF配送服務配送服務費；
FC收費收取費用，以支付運費手續費；
政府稅政府稅；
人類遺骸的屍體及骨灰附加費；
保險費代理保險服務費；
活體動物的動物處理費；
MA收取的雜項費用-雜項-到期代理人；
由MZ雜項承付費用承運人填寫貨運單的承運人收取的雜項費用；
PK包裝包裝服務費；
危險品附加費危險品處理費；
SD- 11地面收費目的站地面運輸費；
SI在運輸途中停止貨運；
SO倉儲始發站倉儲費；
SR存儲目的地存儲費；
蘇面收地面運輸費；
TR過境費；
TX Taxes捐稅；
UH ULD處理集裝箱設備的運營成本。
d .承運人收取的其他費用“c”指:代理收取的其他費用“A”是指。
比如AWC對承運人收取的運費賬單費用；
AWA對代理收取運費賬單。
(4)預付。
A.重量收費預付運費。打印按貨物重量計算的貨物運費率。
B.估價費(預付)預付申報價值附加費。如果托運人向貨物運輸申報價值，則根據以下公式打印此列:
預付申報價值附加費I(申報價值-實際毛重X最高賠償金額)X 0。5%(7-7)
C.(預付)稅款預付。打印適用的稅。
D.其他預付費用合計。
應付(預付)費用總額代理商預付代理商收取的其他費用總額。打印代理收取的其他費用的總額。
應付(預付)費用總額承運人預付承運人收取的其它費用。打印承運人收取的其他費用的總額。
E.未命名的陰影列。除非承運人需要，否則此欄不需要打印。
F.預付總額。打印相關預付款的總額。
@收藏。
A.重量收費到付運費。根據貨物的計費重量打印貨物的重量費用。
B.(預付)估價費支付申報價值附加費。如果發貨人向貨物運輸申報價值，此列將打印根據以下公式計算的申報價值附加費金額:
收取時申報價值的附加費~(申報價值-實際毛重x最高賠償額)x 0.5% (7-8)
C.(預付)稅款已付。打印適用的稅。
D.其他預付費用合計。總(預付)費用DueAgent代理收取的費用總額和其他費用。打印代理收取的其他費用的總額。
應付承運人的總(預付)費用，以支付承運人收取的其他費用。打印承運人收取的其他費用的總額。
E.未命名的陰影列。除非承運人需要，否則此欄不需要打印。
F.預付總額。打印相關預付款的總額。
@托運人證明箱。
打印發貨人的姓名，並在此欄簽名或蓋章。
0載體執行框。
A.執行日期填寫日期。按照日、月、年(月可以縮寫)的順序打印運費單的開單日期，如06SEP2000。
B.在(地點)填入地點。打印機場或城市的全名或縮寫。
C.簽發承運人或其代理人的簽字，由填寫運單的承運人或其代理人簽字。填寫提單的承運人或其代理人在此欄簽名。
僅供承運人在目的地使用。僅供承運人在目的站使用。此欄不需要打印。
(8)以目的地國家的貨幣支付(僅供承運人使用)。
A.貨幣兌換率。打印目的地國家貨幣代碼，後面跟著匯率。
以目的地貨幣支付的B.cc費用以目的地國家的貨幣支付。將收到和支付的總金額轉換為目的地國家的貨幣，並在此欄中打印。
C.目的站費用。最後，承運人將打印在目的站發生的費用金額，包括利息等。(自然增加)在這壹欄。
D.總收款費用對總付款。