為什麽系統文件要用全名簽名？

體系文件的簽名應使用全名，以方便追溯和管理。體系文件是記錄過程狀態和結果的文件，是質量管理體系文件的重要組成部分。所謂過程狀態主要是針對產品質量的形成過程和系統的運行過程，而過程結果是指系統的運行效果和產品滿足質量要求的程度。根據記錄的上述特性，記錄在組織的質量管理體系中起著重要的作用。