利益
易學易用
傳統紙質文件上的領導批示、簽字信息，可以轉換成電子文檔，借助軟件打開。通過定義文件傳閱和審批流程，領導可以使用配備了原始手寫技術的電磁屏幕，以手寫方式親自閱讀、批註和簽署電子文件，並對傳閱和討論的文件發表意見、相互交流並定稿和簽署。省去了傳真打印的繁瑣步驟，避免了紙張的浪費，也不需要學習繁瑣的鍵盤輸入法。就像日常工作中在紙張上標記、簽署文件壹樣，可以方便無紙化辦公。
網絡安全性
領導辦公可以與各方面工作緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不變性和來源的真實性。用戶可以使用動態電子簽名認證實現可靠的身份確認，比傳統的鍵盤密碼更安全有效。用動態簽名認證代替傳統的密碼認證，大大增加了系統中信息的安全性，而且更加方便易用。
高度的靈活性
具有無紙化辦公屬性的硬件和軟件可以大大減少重復工作，將各個部門和環節的單獨處理工作串聯起來，還可以處理流程中的多環節任務。各個環節審核、審批、簽字都很方便，在不同環節都可以審批、查詢。