DIY申請英國留學怎麽發郵件?
使用常規或正式的郵箱名。
如果招生官同時收到兩封郵件,壹封來自【郵件?受保護的][電子郵件?受保護的][電子郵件?受保護的][電子郵件?受保護的],相對好壹點。
主題欄要盡量簡短禮貌,主題要與內容緊密相關。
最好截取內容的關鍵詞作為標題,直接告訴郵件的主題,比如about/regardingXXXXXXXX。
具體而禮貌地講話。
如果能在學校網站或其他途徑找到招生官的名字,建議直接稱呼他,如親愛的麥卡錫先生,而不是親愛的先生/女士或其可能涉及的人。如果沒找到名字,最好用親愛的XXX教授,不用擔心性別造成的稱謂不同。
文字簡潔明了,邏輯清晰。
過於繁瑣冗長的電子郵件會讓人反感。最好不要在大量準備後進入主題。簡短寒暄後直接進入主題的表達方式更受招生官歡迎。同時,如果要表達的內容過多,也容易導致邏輯不清。建議在寫郵件之前先理清思路。如果妳是在問面試官壹些問題,請壹定要給出妳的相關背景,這樣他才能給妳更具體更有價值的建議。
給問題編號,但不要列太多。
妳可能想問很多問題,但是壹下子搬出去發給招生官可能會讓他頭大~ ~我建議按照問題的優先級和嚴重程度來編號,最好先問壹些最緊急最重要的。
禮貌地以簽名結束。
郵件結尾要註意禮貌,通常以“最美好的祝願/問候”結尾。例如:謝謝妳的時間,祝妳有美好的壹天。最誠摯的問候。如果遇到特別的節日,也可以祝節日快樂。
檢查招生官的電子郵件地址
如果妳辛辛苦苦寫的郵件被誤發,那將是壹場悲劇。所以發出去之前壹定要再檢查壹遍招生官的郵箱~ ~
收到回復後,禮貌回復。
當您收到招生官的回復郵件時,請務必禮貌地回復招生官,並表示感謝。以上是給招生官寫郵件的正確方法,應該夠了~ ~
但是我想多提壹點我的朋友。。。)!我怕妳壹不小心就和夢想中的大學斷絕了緣分。。。千千必須避免以下問題!!!
這封郵件沒有主題。
妳可能慌慌張張把我的題目忘了,發了出去,但是大部分招生官都不會關註沒有主題的文檔。而且這也體現了寫信人的潦草和粗心,無標題郵件可能會直接扔進垃圾桶。
不禮貌的語氣
每天面對堆積如山的電子郵件,招生人員難免會感到焦慮。如果這時妳看到壹封郵件,標題是這樣的,比如“緊急!!!"這樣不禮貌的話會讓妳的第壹印象大打折扣,即使妳的郵件內容再優秀。
主題欄有各種火星符號。
如&字符或表達如* # $ @% _有嘩眾取寵之嫌,給人不把事件當回事的感覺。
標題太長了
“妳好,我是凱西,我有興趣了解XXX年土木工程項目的細節,請問您……”看了這麽多,大概就能知道郵件內容了。人家看標題看膩了,還想看郵件內容嗎?
拼寫錯誤
千萬不要在招生官面前犯這麽低級的拼寫錯誤。發送郵件前,請檢查拼寫,以旁觀者的態度從頭到尾通讀壹遍,必要時使用糾錯工具。
野蠻轟炸
郵件發出後沒有回復也不用擔心。建議過壹段時間,比如壹周,再發郵件。