公司關於收發快遞的管理規定是範文1。
1.常規:
為規範公司辦公所需快件的收發管理，避免丟失、損壞和其他不必要的損失，特制定本辦法。
2.範圍:
公司的所有員工
3.定義:
3.1快遞物品:指公司和員工因工作和個人需要接收的快遞物品，包括信件、文件、資料、貨物和其他物品。
3.2公司快遞:指公司及員工因工作需要接收的快遞物品。
3.3非公司快遞:指員工因個人需要而接收的快遞物品。
4.責任和權力:
4.1:辦公室接待室:負責公司快遞物品的接收和分發。
4.2:其他部門:負責接收本部門交付的物品。
5.接收公司快遞的說明:
5.1提前確認快遞的收寄(各部門辦理業務時知道要到達的快遞，包括合同往來、采購物品等。).
5.1.1各部門辦理快遞時，應確定具體聯系人，並電話通知快遞公司。
5.1.2各部門在確定快件即將到達前，提前通知辦公室接待室做好接收快件的準備工作。
5.1.3快遞到達後，快遞公司會召集各個部門具體辦理人員，各個部門具體負責人員的直接驗收。
5.1.4各部門具體經辦人員無法現場領取，可委托他人代驗簽收。也可以通知辦公室接待室，公司辦公室接待室簽收，並在郵件簽收登記表上登記。收件人應在《郵件簽收登記表》上簽字，以備查驗。辦公室接待室不承擔驗收責任。
5.1.5辦公室接待室在未通知的情況下接收快遞，各部門具體負責人應在當天領取，每超過壹天罰款50元。周六周日休息期間收到的快遞，必須在接下來的周壹領取。
5.2不明快遞收貨
5.2.1快遞到達後由公司辦公室收發室簽收，並在《郵件簽收登記表》中登記，對外包裝進行驗收。外購未損壞的，應接收，並通知相關部門領取。有關部門必須在接到通知的當天完成收繳。
5.2.2快遞到達後，公司辦公室收發室外包裝破損，公司辦公室收發室不接收，聯系相關部門現場驗收。
5.2.3無法確定具體負責部門的快遞，外包裝無破損，直接由辦公室接待室接收；如外包裝破損，辦公室負責人現場驗收，無問題，並根據具體內容上報，請領導分發。
5.2.4收貨人應在《郵件簽收登記表》上簽字，以備查驗。
5.3 .除特殊情況外，貨物指定的收貨人不在的，原則上不得由他人簽收。如果貨物丟失、短少或調換，所有責任由簽字代理人承擔。
6.接收非公司快遞的說明:
6.1快遞收貨
6.1.1辦理個人快遞時，應電話告知快遞公司到貨情況。
6.1.2快遞員到達時，快遞員電話通知個人後，個人電話委托接待室簽收，接待人員未收到委托通知不得接收。
6.1.3接待人員接受委托後，簽收快遞，但不負責驗貨、清點、質量。
6.2快遞
6.2.1個人快遞必須在接待員收到的當天領取。接待人員不會通知，延誤也不負責保管。
6.2.2如果我拿不到，我應該委托我的同事去拿。
6.2.3行政人員周六、周日到達快遞，必須在接下來的周壹完成收件。
6.2.4收到個人快遞時，應在郵件簽收登記表上簽字接收，以備查驗。
6.強占
6.1郵件投遞登記表
公司收寄快遞管理示範規定2
壹.目的
為進壹步規範快件收寄管理，節約快遞成本，保障快遞和信件的及時準確收寄，制定本規定。
第二，範圍
本規定所稱快遞，是指公司員工因工作需要，向外寄送或向內寄送代收件，從而實際產生公司快遞費用的活動。
第三，權力和責任
3.1.行政前臺及值班人員:負責公司快遞物品的收件管理。
3.2.物流部:負責公司郵件、快件的收發管理。
3.3.各部門:控制本部門快遞費用，寄件人必須按照本辦法規定的寄遞要求寄遞快件。
四、崗位要求:
4.1.快遞的接收
4.1.1.行政部前臺、當日值班人員或物流部在接收快遞時，應核對以下內容:①收件人是否為公司員工，若收件人不是公司員工，應當場退回；(2)優先通知收件人本人簽收；③檢查信件、快遞的包裝是否完好；(4)了解清楚繳費情況(如已繳費，需聯系收件人領取或電話告知收件人，委托他人簽收)；(4)快遞貨物和快遞單內容(尤其是托運內容)是否正確。
4.1.2.在快遞單收件人簽名處簽上本人姓名，並註明日期時間，然後在快遞簽收記錄表上登記快遞(收件人無需登記即可簽收快遞)；
4.1.3.通知快遞收件人到前臺領取，快遞收件人在快遞簽收記錄單上簽字領取。特殊情況下，如果收件人不在公司，可以撥打手機號碼通知對方。如果快遞收件人告訴部門同事幫他代收，快遞收件人必須在快遞簽收記錄表上簽字核實。
4.1.4.如有派送，收件人應提前填寫《快遞收發申請表》(返修機有返修單除外)，交上級主管審批後交物流部簽收報銷。
4.2、快遞
4.2.1.因工作需要需要對外寄送文件、資料、樣品、貨物等物品的，必須填寫《快遞申請單》(快遞申請單、維修送貨單、公司不支付的快遞費除外)，經部門負責人批準後，方可由物流部聯系快遞申請單、快遞單、快遞物品。(各需求部門每天16:30前提出需求)。快遞申請單未經部門負責人審批，物流部可拒收，快遞費用酌情不予報銷，否則相關費用由本人承擔。
4.2.2.發貨人自行清點包裝貨物(發貨人應包裝牢固，以確保運輸過程中的安全可靠)並提交物流部。物流部有權拒收包裝有問題的貨物。
4.2.4.填寫快遞單:明確填寫收件人和寄件人的詳細信息(地址、收件人、聯系電話、郵編等。)用正楷。
4.2.5.賬單按月與登記表壹起保存，快遞費用月底結算；物流部負責審核費用清單。核實無誤的，必須由分管領導簽字。經總經理批準後，由財務部支付。
4.3.郵寄和支付的相關規定
4.3.1.快遞公司選擇參考表:
4.3.2、選擇的原則是合理、負責、低成本；寄件人必須根據所寄物品的性質，合理負責地選擇性價比高的快遞公司，低成本完成寄遞；普通郵件可以辦理的不選擇快遞。
4.3.3.對於每壹個客戶退回維修機(即已投保)，往返快遞費由客戶支付，經批準的特殊情況除外；
4.3.4.對於每壹個退修機的客戶(指未投保)，雙方(指我司和對方)寄出的快遞，由雙方自費送達；特殊情況下，客戶以代收方式發貨，維修後的機器返還給客戶時，也采用代收方式付款；除此之外，不允許順豐、EMS、航空快遞(以上選項客戶需付費)等快遞，只能采用物流和普通快遞(廣東省內采用普通快遞)。
4.3.5.裝運(包括成品、充電配件等。)公司對所有客戶如總代理和加盟商的認可為準(包括快遞公司、物流方式和支付方式等。)在裝運申請表上；
4.3.6.在客戶申請的配件首重內，可以優先選擇順豐快遞(順豐快遞、EMS、航空快遞等。超過首重的應選擇，快遞方式發貨前與客戶溝通)，運費現金支付；
4.3.7.所有發票均可通過EMS(優先)和順豐快遞送達；
4.3.8普通信件、賀卡等。應通過郵件和普通郵件發送。
4.4、成本控制
4.4.1.所有送貨費用都與送貨部門相關聯。月底由物流部提供發貨清單，做好成本統計，發貨部門負責人簽字確認，交給財務存根。
4.4.2.對於快遞費高的部門，部門負責人要做出分析，制定整改措施，提交財務部。
4.4.3.物流部每月快遞儲備65438元+0.5萬。收寄超過65，438元+0，000元的，指定收件人或寄件人應提前通知物流部。
4.4.4.如果是物流部交付的貨物(包括外購材料和返工機)，費用由各業務部門核算。
4.5受損零件的索賠
4.5.1寄件人(收件人)如發現所寄(收)快件丟失或損毀，應盡快向前臺或物流部報單，由前臺或物流部與快遞公司跟進索賠，寄件人應給予相關配合。
4.5.2前臺或物流部應將每次索賠記錄在《快遞丟失/損壞登記表》上，便於查詢和統計快遞的丟失/損壞率，評估供應商的服務能力。
4.6、其他要求
4.6.1.嚴禁公款送私人物品。壹經發現，將被處以本訂單快遞費10倍的處罰。
4.6.2.未經允許，嚴禁發送公司產品。壹經發現，處以產品市值5-10倍的處罰。情節嚴重的，將視為盜竊罪，追究其刑事責任。
4.6.3.為了方便寄回公司的物品損壞索賠，如果需要選擇公司合作以外的物流公司，壹定要選擇有資質的可以開具發票的快遞物流公司。
4.6.4.公司發出的所有快遞訂單由物流部保存(保存期限為三年)，以方便對賬和查詢。
4.6.5.為保證前臺和物流部簽收快遞的安全，維護公司前臺形象，要求收件人或客戶在接到前臺和物流部通知後，立即從前臺取送(下班後簽收的快遞除外)。如果當天沒有拿走，每隔1天向收件人進行壹次性能投訴。
4.6.6.所有相關部門應通知發送方(供應商、客戶等。)的會議，並盡量選擇與公司有合作關系的快遞公司(順豐、德邦、、、盛)使用，重要文件使用順豐。
4.6.7.所有快件應由後勤部門發送，未經後勤部門同意發送的快件應由相關部門處理。
動詞 （verb的縮寫）相關文件:
5.1，快遞申請表
5.2.裝運申請表
5.3、物流跟蹤表
5.4、快遞簽收記錄
5.5.快遞丟失/損壞登記表
不及物動詞執行時間:以前的文件與本文不壹致的，以本文為準。《快遞收寄管理規定》自2013年2月1日起實施。
公司收寄快遞管理規定範文3
1.
規範收寄快遞管理，防止快遞丟失，降低運營風險，控制物流成本。確保公司的快遞工作及時、準確、高效。
2.適用範圍
適用於公司所有員工。
3.定義:
快遞物品:指公司員工因工作需要而寄送或收取的文件、產品樣品、貨物及其他與工作有關的物品。
3.權力和責任
3.1人力資源部負責簽收快遞，對收到的快遞進行登記，並及時通知收件人領取。對於未收件的快遞，有義務保管(保管期限為簽收快遞當日17: 15之前)。
3.2與收發快遞相關的人員必須遵守本規定。
4.內容
4.1
4.1.1選擇快遞公司:選擇的原則是效率高，成本低。寄件人壹定要根據所寄物品的性質和緊急程度，合理準確地選擇性價比高的快遞公司。前臺評估寄件人選擇的快遞公司的合理性。
4.1.2填寫快遞單:寄件人應明確填寫收件人和寄件人的詳細信息(地址、收件人、聯系電話、郵政編碼等。)用正楷。
4.1.3檢查包裝:人力資源部負責對送出物品的檢查和審核，並對送出物品的屬性進行詳細登記。驗貨審核通過後，寄件人會按照快遞公司的包裝要求進行包裝，並將快遞單貼在箱子上。
4.1.4前臺(電話)通知快遞公司來公司收貨，並保留郵寄單據。
4.2發布要求
4.2.2大件物品(5kg以上非貴重配件)、產品樣品、壹般物料原則上選擇普通快遞公司(非順豐快遞)。如有緊急情況，經分管副總裁批準後，可選擇順豐快遞等郵寄方式。
4.2.3普通信件、賀卡等。應通過郵件和普通郵件發送。
4.2.4嚴禁公款送私人物品。壹經發現，將被處以賬單快遞費5-10倍的處罰。
4.2.5嚴禁私自發送公司產品。壹經發現，處以產品市值5-10倍的處罰。情節嚴重的，將視為盜竊罪，追究其刑事責任。
4.2.6前臺每月按部門統計所有郵寄費用，郵寄部門負責人簽字確認。
4.3接收規定
4.3.1不需要支付快遞費的快遞物品，由前臺簽收登記，並及時通知相關部門負責人簽收。
4.3.2前臺應及時通知收件人辦理快遞費的支付手續。
4.3.3原則上，前臺會通知收件人領取貴重物品和公司機密文件。如果收件人無法領取，前臺將在辦理領取手續前與收件人確認。
4.3.4所有由前臺簽收的快遞物品必須由收件人登記並簽字。如果收件人不在，可以通知部門相關人員直接簽字。
4.3.5公司發出的快遞單全部由前臺保管(保存壹年)，方便對賬和查詢。
4.3.6為確保已由前臺簽收的快件的安全，維護公司前臺形象，要求收件人(代理人)在接到前臺通知後，立即將快件帶離前臺。當天未取走的，每1天對收件人罰款50元。
4.3.7快遞已由前臺簽收並通知收件人領取的，因當日未能領取而造成的損失或損壞由收件人負責。
4.4受損零件的索賠
4.4.1寄件人(收件人)如發現所寄(收件人)快件丟失或損壞，應盡快向前臺報單號，前臺將與快遞公司跟進理賠，寄件人(收件人)應給予相關配合。
4.4.2前臺應將每次索賠記錄在《快件丟失/損壞登記表》上，便於查詢和統計快件丟失/損壞率，評價快遞公司的服務水平。
4.5附件
4.5.1快遞(簽收)登記表
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