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(1)所有用於公司自營或代理項目的物資均使用《物資管理表》收集，進口物資和國產物資分別填寫，壹式五份。填表時，項目名稱、成本中心、項目編號、施工單位填寫清楚，經成本中心授權人簽字認可，並加蓋工程部工程材料專用章後，交物資部計劃組進行計劃審核並加蓋計劃審核章，倉庫方可辦理領料手續。
(2)從各部門、分公司領取正常維修物資時，只需填寫壹份倉庫領料申請單，壹式三份，明確填寫部門或部門名稱，成本中心編號。經成本中心授權人簽字認可後，由物資部設備計劃組辦理計劃審核並加蓋計劃審核章，倉庫辦理領料手續。？
(3)填寫《工程物資管理單》或《倉庫領料申請單》時，進口物資和國產物資分開填寫，收貨數量壹欄必須用規定字體填寫。如有必要修改原數量，授權人應簽字確認，否則，物資部有權不予發放審核材料。？
(四)堅持工程材料和維修材料專用的原則，不準在其他項目中使用工程材料和維修材料。各分公司承擔的代理項目在物資部辦理物資采購手續前，由工程部審批。代理項目需自行采購材料，工程部出具工程材料預算表，經物資部領導批準後方可采購。？
(5)各部門、分公司所需的勞動保護用品，由本部門成本中心授權人開票簽字，經人事部門負責勞動保護用品的相關人員審核簽字後，方可辦理驗收領料手續。？
(六)各單位要嚴格按照本單位擬定的年度物資計劃進行領料。物資裝備部有權不對計劃外和計劃外采辦的物資進行審核和發放。同時不允許占用較多的維修材料，影響工程材料的正常使用。？
-關於明確物資受權人及相關規定為適應公司組織機構和人員的變化，現對各部門授權的物資受權人進行相應調整(授權人員名單附後)，原授權人的授權同時取消。並對授權人收集資料的權限做如下規定和說明:
(壹)各類物資的調撥和銷售須經物資供應部門批準。在特區外銷售的材料應由總經理批準。？
(2)禮品由總經理辦公室提交總經理審批領取。？
(三)辦公用品和設備的領用應經專業歸口管理部門審批。？
(4)預算內的車輛、電腦、錄像機、復印機、儀器儀表、多功能電話、價值1，000元以上、使用年限1年以上的固定資產的購置和征用，由專業歸口管理部門審批，報物資供應部門采購；預算外項目報總經理批準，由物資供應部辦理。？
(5)工程建設材料的領用由工程部審批。工程材料領用時，必須在領用單上完整填寫成本中心和工程編號，將項目管理表提交物資供應部計劃辦公室審核後，才能辦理領用手續。？
(6)維修材料的領用由維修部和分公司審批。領維修材料時，必須在領料單上完整填寫成本中心號，提交物資供應部計劃辦公室審核後才能完成領料手續。？
(7)各有關部門應提前制定年度和季度物資需求計劃，以便物資供應部門有計劃、及時地供應生產所需物資。計劃物資由物資供應部計劃辦公室審批，按計劃供應。計劃外物資由物資供應部計劃辦公室酌情供應。物資供應部門不能提供應急物資時，經物資供應部門同意，由部門經理購買。？
(八)各部門領料時，應嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫。不允許您對物料申請單進行任何更改。如果填寫錯誤，必須重新填寫。倉庫有權拒絕發送不符合要求的請購單。？
(9)獨立核算的下屬公司如需采購物資，可向物資供應部門申請計劃或自行采購。