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核算賬簿是如何啟用的?有哪些功能?

對於任何壹家公司來說,會計賬簿都是必不可少的。作為會計人員,正確使用會計賬簿,規範會計處理,對企業來說意義重大。

如何啟用會計賬簿?

會計帳簿啟用時,應在帳簿封面上寫上單位名稱和帳簿名稱,並在帳簿扉頁上附啟用表。自定義賬簿啟用時,應從第壹頁到最後壹頁依次設置頁數,不允許跳頁或缺號。活頁本應按照科目順序編號,並定期裝訂成冊。裝訂後要按照實際賬戶頁碼順序編好頁碼,並加目錄,便於記憶每個賬戶的名稱和頁碼。登記會計賬簿時,應當逐項記錄會計憑證的日期、編號、業務摘要、金額等有關信息,做到數字準確、摘要清晰、登記及時、字跡工整。賬簿登記後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並在記賬憑證的“入賬”欄內註明賬簿頁數或畫勾,以表示已完成會計核算,避免重復和遺漏。寫在賬本上的文字和數字要留有適當的空格,不能寫滿空格,壹般要占壹半的空間。在正常記賬時,為了保持賬簿的永久性和防止塗改,登記賬簿必須用鋼筆藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行碳素賬簿除外)或鉛筆;特種記賬用紅墨水。大部分會計賬簿壹年換壹次,所以年初要開新賬。當年新開賬簿時,應將上年年末余額記入新賬第壹行,並在匯總欄註明“上年結轉”或“年初余額”字樣。企業會計人員在設置和登記賬簿時,需要事先對上述內容有具體的了解和掌握,以保證企業記賬和納稅申報工作的規範有序開展。

會計賬簿的作用是什麽?

賬簿的設置和登記是編制會計報表的基礎,是會計憑證和會計報表的中間環節,在經濟管理中起著重要的作用,主要表現在以下三個方面:

1.通過設置和登記賬簿,可以為企業經營管理提供更系統、更完整的會計信息。

賬簿是會計信息的重要載體。通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量零散會計數據進行整理、歸類和匯總,全面、系統地反映經濟業務的發生,提供經營管理所必需的會計信息。

2.通過設置和登記賬簿,可以為會計報表的編制提供依據。

賬簿可以提供壹個單位在壹定時期內的資產、負債、所有者權益和期末余額,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配情況,為會計報表的編制提供匯總和具體的信息,是編制會計報表的主要依據。

3.建立和登記賬簿,為財務分析和會計核算提供依據。

賬簿是重要的經濟檔案。設置和登記賬簿有利於保存會計資料,便於日後檢查和分析。通過對賬簿的檢查和分析,了解壹個單位相關政策和制度的執行情況,考核和評估相關計劃的執行情況,分析和評估資金使用是否合理,費用支出是否符合標準,利潤的形成和分配是否符合規定,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。