1、登錄標書網站，在後臺將采購投標工具下載下來，需下載最新版。根據安裝指引進行安裝。
2、插入加密鎖後（加密鎖在制作中不能拔掉），軟件打開，首先出現的是新建項目，在彈出的對話框中點擊選擇文件，選擇與所做的投標文件相應的招標文件，後綴名為GZB6S。
3、瀏覽招標文件，看標書的所有內容要求，將標書要求看完後，開始制作標書。
4、在第二欄是投標書制作，軟件已將標書的主題部分按要求排列好。在標書模板的上方，有重新導入文件與導出範本。有的內容沒有導入和導出的選項，只需手動輸入日期、公司名稱或者投標價格等方面的內容。
5、標書制作完成後，就要進行簽章。進入生成投標文件區域，先將文件轉換成簽章文件，然後在電子簽章下點擊簽章。將法人鎖插上，點擊簽章按鈕，將法人的簽名放到需要法人簽字的地方。
6、最後，生成壹個唯壹的二維碼封皮就可以啦。