給班上每個學生做壹張名片，放在課桌上作為老師識別學生姓名的課桌卡。壹張課桌卡需要的信息是:班級、座位號、姓名、人生格言。如何用辦公軟件快速制作壹張臺卡？
類似要求:
發送大量平郵需要打印大量收件人姓名和地址；
班級給每個學生做名牌課桌卡；
開會給每位領導做桌牌；
……
實際效果大致如下:
現在，跟隨古人的腳步，我們來看看如何用word和excel來實現這個功能。
註:本文使用的word和excel為微軟2010版本。
1.將數據記錄到excel中
或者以打造班裏每個學生的名牌為例。首先，妳必須把這些數據信息輸入到excel中。
班級座位號，名字和人生格言，各在壹欄。格式如下，註意第壹行的信息。
2.制作壹個簡單的word模板
這壹步是制作妳要打印的word模板。例如，如下所示:
方法很簡單，用插入形狀矩形就可以了，中間的三個框是用來添加我們的文字信息的，所以記得設置成添加文字，也就是轉換成文本框。
需要特別註意的是，圖形的尺寸應該與實際打印尺寸相匹配。您可以檢查最大矩形的實際尺寸，否則如果太大或太小，最終打印將會完成。
(更新:20170126:此處註意改變文字換行形式。如果是嵌入，最終生成的文檔在word的壹頁中會有很多桌子。如果稍後添加分節符，最終生成的桌面卡文檔將是每頁壹張桌面卡。)
3.將文本框與excel數據相關聯。
這壹步是最關鍵的。
在菜單欄中選擇郵件郵件合並郵件合並分發向導。
word右側會出現壹個邊欄，收件人“選擇另壹個列表”來查找您創建的excel數據庫文件。
根據提示，單擊下面的“下壹步”,直到郵件合並結束。
4.插入數據
這時，我們需要在制作好的文本框中添加文本信息。
從菜單欄中選擇郵件插入合並域。
此時，妳會發現我們的excel表格中有三列信息，這是我們excel表格的第壹行。
將它們分別插入我們創建的文本框中。
5.更改卡片模板的顯示樣式
數據插入後，我們可以根據需要改變文本的顯示方式，比如字體顏色大小等信息。此時，調整是針對所有學生的。
例如:
此時，您可以在上面的設置選項中查看每個學生的課桌卡。
可以設置沒有輪廓的文本框輪廓，也可以為臺卡填充背景圖片。這些功能比較簡單，大家點壹下鼠標就清楚了，這裏就不贅述了。
6.生成全班的打印文檔。
選擇“完成並合並”以編輯單個文檔。
這時會生成壹個新的word文檔，這個文檔的每壹頁都是學生的課桌卡。如果要更改個別學生的課桌卡，請在此word文檔中進行更改。
20170126更新:通過改變文字嵌入方式，可以改變文檔的桌面卡片排版方式。有關詳細信息，請參見步驟2。
這樣，我們就可以方便地批量打印出全班的名片。
二、利用word文檔批量制作學員課桌卡和課桌標簽的方法，希望對大家有所幫助。
詳情如下:
1.首先，請在您的電腦中找到Excel圖標，點擊進入主界面，然後打開目標表。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
2.第二步:接下來，請創建壹個新的word文檔，然後在其中插入壹個文本框。效果如圖。
請點擊輸入圖片說明。
第三步:此時請將高度調整為10 cm，然後選中。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
4.步驟4:右鍵單擊所選內容，然後單擊“設置字符格式”，再選擇“無填充”。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
5.第五步。接下來，請設置文本框，然後單擊垂直對齊中的中間對齊。
請點擊輸入圖片說明。
6.第六步，我們需要點擊郵件地址，然後請使用已有的列表並點擊剛才插入的Excel表格。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
7.第七步，我們需要點擊插入合並區域，然後點擊設置為100的字體大小。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
8.第八步:此時請按快捷鍵ctrl e使文字居中，效果如圖。
請點擊輸入圖片說明。
9.第九步。接下來，請按住ctrl shift，然後移動並單擊垂直居中按鈕。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
10.步驟10，請選擇第壹個文本框，然後點擊旋轉，然後垂直旋轉。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
11.第11步，請點擊上面的項目完成合並。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
12.步驟12，我們需要編輯單個文檔，然後將其合並到所有文檔中。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
13.最後，完成以上步驟後，我們順利完成了桌卡的設計和操作。
請點擊輸入圖片說明。
請點擊輸入圖片說明。
以上是利用word文檔批量制作學員課桌卡和課桌標簽的方法。