1.出口收匯核銷單:請在出口單位和單位代碼處加蓋'企業外匯局備案專用章'，並在核銷單接縫處加蓋'企業公章'，其他地方留空，由我部在報關時填寫。
2.報關單:壹式四份:請在經營單位和發貨單位加蓋“十位條碼和企業名稱報關專用章”，在申報單位加蓋“企業報關專用章”。此外，請自行填寫手寫的報關單或機器打印的表格。
3.發票:應加蓋‘企業發票專用章’，並請在印章上手寫企業法人簽名或經辦人簽名。註意:名稱和規格部門:貨物名稱必須用中英文填寫。總銷售額:除了總金額外，還應註明交易方式(如FOB:花都)。制造商應自行(通過機器)填寫壹份，並保留壹份空白以備後用。
4.裝箱單:應加蓋‘企業公章’，並請在封條上手寫企業法人簽名或代理人簽名。註意:名稱和規格部門:貨物名稱必須用中英文填寫。制造商應自行(通過機器)填寫壹份，並保留壹份空白以備後用。
5.合同:加蓋“企業合同專用章”，並在印章上手寫企業法人簽名或代理人簽名。註意:名稱和規格部門:貨物名稱必須用中英文填寫。總銷售額:除了總金額外，還應註明交易方式(如FOB:花都)。付款方式(如電匯或信用證等)。).以及目的港的名稱(合同和發票的最終目的港必須相同。制造商應自行(通過機器)填寫壹份，並保留壹份空白以備後用。
6.報關委托書:在委托單位加蓋“企業公章”。在海關登記編碼處:加蓋報關單十位條碼專用章和企業名稱章。法定代表人姓名:法人親筆簽字或蓋章。聯系電話:填寫制造商的電話號碼。在經辦人處:經辦人親筆簽名或業務聯系人親筆簽名。身份證號辦公室:簽上經辦人本人的身份證號。(第六點必須填寫完整，否則無法報關)。制造商應自行填寫壹份，並保留壹份空白蓋章以備後用。
7.檢驗委托書:在委托單位加蓋“企業公章”。法定代表人姓名:法人親筆簽字或蓋章。聯系電話:填寫制造商的電話號碼。在經辦人處:經辦人親筆簽名或業務聯系人親筆簽名。身份證號辦公室:簽上經辦人本人的身份證號。制造商應自行填寫壹份，並保留壹份空白蓋章以備後用。
8.如商檢提供證書，出示證書換貨出庫。當您去商檢辦證時，請在評價意見中註明以下內容:貴司報檢的貨物已通過我局檢驗檢疫。請執行表格，到各辦事處(如花都局花都口岸辦)辦理出境驗證。此訂單有效期至* * *。去做吧。
9.另外，廠家委托進出口公司代報前，需要查看本次委托報關的出口收匯核銷單是否已經上線。如果沒有，是不可能申報的。