資料的總體要求：
壹、 所有資料用A4紙或貼於A4紙上，
二、 手寫內容用黑色簽字筆正楷填寫；
三、 學生及學校提供的全部資料均應完整、真實，內容填寫清晰、完整、真實；
四、 復印件必須清晰、完整、真實，不得縮印或擴印。
五、 簽字、手印、印章均須清晰完整，不允許切邊、重疊。
六、 所有相關信息在各材料中內容壹致。所有信息要前後壹致，不得相互矛盾。
七、 資料整理順序：《借款憑證》、《審批表》、《申請書》、《研究生證復印件》、《身份證復印件》、《貧困證明》、、《院校推薦信》、《費用證明》。（按此順序左上角對齊訂書機裝訂，《借款合同》壹式三份附後）
★具體資料清單：
（1）國家助學貸款申請審批表（學生提供打印版本，學院審核後，由輔導員本人簽字或加蓋輔導員本人私章，交學校審核後加蓋學校貸款管理辦公室公章）
（2）國家助學貸款申請書（內容應包含學生本人對其家庭經濟困難的情況說明、學生本人簽名，學院審核後，由輔導員本人簽字或加蓋輔導員本人私章，交學校審核後加蓋學校貸款管理辦公室公章）
（3）學生的學生證、有效身份證件或戶口遷移證明、父母（或法定監護人）的有效身份證件的復印件（未滿18周歲的學生須同時提供法定監護人的書面同意申請貸款的證明）。
（4）鄉、鎮、街道民政部門或縣級教育行政部門出具的學生家庭經濟困難的證明。
（5）高校給經辦銀行出具的學生符合國家助學貸款條件的推薦信(加蓋貸款學生所在學院和學生貸款辦公室公章)。
（6）高校關於申請貸款學生的學費、住宿費、生活費的費用證明（必須是本學年的實際學費等費用證明）。
（7）高校給經辦銀行出具的學生符合國家助學貸款條件的成績單(壹年級學生不需提供。成績單由貸款學生所在院部蓋章，今後每學年放款前均須提供)。
《審批表》的填寫註意事項
黑色簽字筆正楷填寫清晰完整
1申請貸款金額: 總額處填金額小寫，填寫合計總金額。
例：￥6000.00
其中:學雜費貸款處小寫填寫 每年學費×年限
例:某同學每學年生活費2000.00，要貸3學年。
此處就要填寫:2000.00×3
學雜費、住宿費請填寫小寫“0”。
2貸款期限：108個月，此處填寫必須是12的整數倍。
貸款期限最長為：從發放日起到畢業後6年內還清。
自 2009年 月 日至2018 年 月 日 此處只填年，月日處不填。
3借款申請人（簽字）：此處必須是本人用黑色簽字筆親手簽名、摁指印（右手食指）。
4貸款介紹人/學校（簽章）：此處由學院審核後，輔導員本人簽字或加蓋輔導員本人私章，學校貸款管理辦公室蓋章。
印章清晰完整、不允許切邊重疊。
《申請書》撰寫要求
1臺頭稱謂：中國銀行股份有限公司西安二環世紀星支行
2學生本人用第壹人稱撰寫；
3必須用黑色簽字筆正楷書寫；
4落款處寫：申請人：本人簽字並摁手印（右手食指）；日期；
5內容必須寫家庭的基本情況（地址、人口等）及形成貧困的原因和現狀；
6最後寫清：“本人向貴行申請國家教育助學貸款，望批準。”
《各種證件復印件》的要求
各種證件包括借款人身份證復印件、學生證復印件、父母身份證復印件。若暫沒身份可以用戶口遷移證明復印件代替身份證復印件。所有復印件要求統壹用A4紙復印，可以幾個證件復印在壹張A4紙上，不能剪裁小碎片。
《貧困證明》撰寫要求
1用第三人稱撰寫
2打印或手寫均可，但手寫必須用黑色簽字筆正楷書寫；
3內容必須出現學生本人姓名，寫家庭的基本情況及形成貧困的原因和現狀。
4鄉、鎮、街道民政部門或縣級教育行政部門在《學生家庭經濟困難的證明》上簽署意見並蓋章。
《借款憑證》填寫（審核）說明
客戶（學生）十三項填寫說明：
填寫前請出示學生證和身份證
右上角空白處標明合同號：①2009（國教）××××
年月日（實際放款日）：② 不填
借款單位名稱：③ 客戶（學生）姓名及 ④ 身份證號、學號
要求：正楷填寫，與身份證原件相符
貸款戶賬號：⑤ 7245
結算戶賬號：⑥302831830338091001
借款金額：⑦ 根據《借款合同》填寫。只填寫2009年度的。
要求：正楷填寫，大小金額相符，大寫金額前不能空格。
用途：⑧生活費
借款種類：⑨ 國家教育助學貸款
貸款利率：⑩先不填。
《借款憑證》（第三、四聯）：由學生本人分頁簽字，摁指印（右手食指）。
《借款合同》填寫細節
合同填寫要用黑色簽字筆、正楷字體書寫。
1合同封皮左上角合同編號：
填寫2009年國教字第（教） 號
2合同第壹頁第壹條借款金額填寫註意：
大寫金額數字應緊接“人民幣”字樣填寫，不得留有空白。中文大寫金額數字到“元”為止的，在“元”之後，應寫“整“字。中文大寫金額數字壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、萬、仟、佰、元、角、分、零、整。（如：￥1850.00元的大寫正確應寫：壹仟捌佰伍拾元整。）
阿拉伯金額數字前面，均應填寫人民幣符號“￥”。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫，不得連寫分辨不清。如：正確書寫標準￥1800.00。
3第四條借款利率與利息
國家助學貸款年利率為 %： 先不填
4合同第八頁壹定要填詳細。左下角甲方簽章（簽字、捺印）處本人簽自己的名字摁上右手食指手印。右下角丙方簽章處蓋學校貸款管理辦公室公章。
合同的填寫詳見範本。
還款提示
學生（甲方）在校期間無需歸還本息，利息由國家財政100%補貼；學生（甲方）畢業後立即開始歸還利息，24個月內開始歸還本金。非正常終止學業（休學、轉學、退學、出國留學或定居、開除、傷殘、死亡、失蹤等）的銀行有權提前收回貸款。