車間工廠、經營場所、住宅小區、建築工地等貨物人員密集場所,對消防安全要求也較高。在消防檢查中,使用草料二維碼代替紙質檢查表,可以實現高效、規範化的檢查:
1. 巡檢操作很簡單
每個消防檢查點對應壹個二維碼,壹線人員不需要使用硬件設備,也不用培訓,只需壹部手機,到達檢查點,打開微信掃碼填表,即可把檢查情況記錄下來。
2. 掃碼看設施的電子檔案
每壹個消防設施的二維碼就相當於它的“電子檔案”,手機掃碼可以查看設施器材基本情況和歷史檢查數據。所有巡檢、維修的表單數據,還將實時匯總,儲存在雲端,有權限的管理人員登錄後臺,就能查看和導出數據了。
3. 防假檢
通過限制地理位置、拍攝照片時不允許從相冊上傳、為每壹條記錄上鏈存證等方式,約束和規範檢查人員的工作流程,有效規避假檢。
4. 內部分工協作
消防設施分布在人員密集的公***場所,可以將設施二維碼的操作權限,指派給企業/單位內部人員,防止無關人員誤掃碼操作,增加幹擾數據。
同時,可以指定不同成員,負責不同設施的巡檢、維修等工作,實現高效分工協作。
5.批量添加巡檢記錄
需要檢查的消防設備比較多時,可使用批量添加記錄功能高效填寫記錄。比如確認壹整棟樓的滅火器均正常後,可以在工作臺找到相應的表單,壹次性為所有滅火器添加巡檢記錄。
如何應用上述功能都是免費的。草料二維碼的應用大致分為以下幾步
收集消防設施信息並整理成臺賬,導入Excel批量制作二維碼
完成權限及功能設置:填寫表單、查看數據、異常通知、添加後續動態、後續處理進度等
打印二維碼,貼在消防設施處,現場人員就可以掃碼進行檢查記錄了
有權限的管理人員可以手機端或電腦登錄管理後臺,查看及導出數據
如何制作標牌落地
我們提供了多種適合貼在設備上的標簽樣式,可直接套用,批量設置。
下載後可使用A4打印機打印,粘貼後即可快速進行試驗。後期使用室內推薦亞銀不幹膠、PVC硬卡材質美觀耐用。戶外推薦鋁板,防刮防腐蝕。我們也提供標牌印刷,當天下單,次日發貨,更加省心。
進階應用
檢查計劃
使用計劃功能,管理人員可以在微信小程序中查看計劃報表:按期完成、即將超期、未完成等情況。
狀態看板
狀態看板能幫妳實時統計正常和異常設備數量,管理人員可在微信小程序中,查看處於不同狀態的設備數量、詳情、變更歷史。妳可以根據實際業務,自定義設備狀態組以及對應的規則。
添加後續動態
在表單設置中開啟添加後續動態功能,壹線人員提交表單記錄後,可在表單數據詳情頁進行協作和溝通,支持填寫語音、圖文、@通知、填寫表單、手寫簽名等信息。
適用於多人協作場景,如:設備巡檢-報修-維修-驗收這個過程中,需針對某壹條巡檢記錄,多人協同,開展後續工作的場景。
後續處理進度
1、在手機端查看統計信息
在二維碼編輯器中,將動態檔案查看入口的樣式設置為處理進度統計樣式,該碼上所有的處理進度都會被統計計數。
掃碼即可查看,點擊具體的數值,可跳轉查看詳細記錄數據。
2、在電腦端查看統計信息
登錄電腦後臺,在工作臺-最近更新中可查看處理進度統計。以表單維度來統計處理進度。
點擊具體的進度數據,可跳轉至表單數據詳情頁,查看具體數據情況。