1. 登錄廣訊通：首先，在電腦或手機上打開廣訊通應用，輸入正確的用戶名和密碼登錄賬號。
2. 創建傳閱：在廣訊通主界面上，點擊“新建傳閱”按鈕或類似的選項，進入傳閱創建頁面。
3. 選擇文件：在傳閱創建頁面，可以點擊“添加文件”按鈕或拖拽文件到指定區域，選擇需要傳閱的文件。
4. 添加接收人：在傳閱創建頁面，可以輸入接收人的姓名、部門、郵箱等信息，或者從通訊錄中選擇接收人，將文件傳閱給指定的人員。
5. 編寫傳閱說明：在傳閱創建頁面，可以填寫傳閱的說明或備註，讓接收人了解傳閱的目的和內容。
6. 發送傳閱：確認無誤後，點擊“發送”按鈕或類似的選項，將傳閱文件發送給接收人。
原因解釋及拓展：
使用廣訊通傳閱文件的原因主要有以下幾點：
1. 提高效率：傳統的紙質傳閱需要耗費大量時間和人力，而廣訊通傳閱可以通過電子方式快速完成，節省了傳閱的時間和成本。
2. 方便管理：廣訊通傳閱系統可以對傳閱過程進行全面的管理，包括傳閱記錄、查閱權限等，方便管理者進行跟蹤和控制。
3. 便於歸檔：傳統紙質傳閱往往需要手動整理歸檔，容易造成文件丟失或混亂，而廣訊通傳閱可以將傳閱文件自動歸檔，方便後續查閱和管理。
4. 環保節能：廣訊通傳閱無需使用紙張和打印機，減少了紙張的消耗和印刷的能源消耗，符合環保理念。
需要註意的是，使用廣訊通傳閱文件也需要註意信息安全問題，確保傳閱的文件不會被非授權人員訪問或泄露。