壹、開頭:在頂框寫上受理機關名稱，妳要了解受理機關的行政職能，提交給依法有權處理的同級或者上壹級行政機關。
即使信訪人向最高壹級機關提出，有關機關也應當按照《信訪條例》的規定，轉送或者依法移交有權處理的機關。不要寄壹封以上的信，也不要寄到本機構管理權限之外的地方。
如果不能確定行政機關，可以張貼到信訪辦。介紹投訴人自身的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等。
如果是聯名信，要署名兩位上訪者的姓名、單位、詳細地址和代表人數。二、正文:
信訪人提出信訪事項，證明其合法權益受到侵害，或者其生產生活存在困難和問題，從而獲得信訪救助。為便於行政機關證明信訪人提出的事項應當由信訪人救助，信訪人應當如實提供材料，反映真實情況。
因此，信訪人對信訪事項的陳述，必須客觀地表達其本來面目，該怎麽寫，就怎麽寫，不能有任何藝術處理或修辭，更不能“隨意猜測”，刻意按照自己的想法去描述；說說是什麽程度，不要添油加醋，神秘化，也不要隨意編造，嚇唬人。三、結尾:寫投訴人的訴求，即要求解決什麽問題，我的聯系電話和郵政編碼。
這樣便於受理機構和受理機構與寫信人溝通。如果是聯名信，應該由每個請願者本人簽名。
只註明人數的多人聯名信，應包括兩位代表的姓名、單位、通訊地址、聯系電話、郵政編碼，且必須本人簽名才是有效的簽名信。
法律依據:
根據《信訪條例》第十九條規定:“信訪人應當客觀、真實地進行信訪，對所提供材料的真實性負責，不得捏造或者歪曲事實，不得誣告、陷害他人。”