策
劃
書
凱裏學院青聯化材院分會
2013年12月1日
壹 活動目的
通過招新活動，新幹事給我們協會註入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個新的大家庭中，我們特舉辦“宣誓大會”，希望給大家提供壹個相互認識的機會。同時，也讓大家更深刻地了解“奉獻友愛互助 進步”的誌願精神，傳承愛的火花，讓誌願精神更好的傳承下去。
二 活動單位
主辦單位：凱裏學院化工青年分會
三 活動時間和地點
時間：12月4日（周三）晚上19：00---21：00
地點：多媒體教室
四 活動宣傳
宣傳部負責於xx年11月2日在海報宣傳欄張貼海報，為此日舉行的活動做宣傳
五、活動內容
1、由文體部組織現場活動，另外15名誌願者作為工作人員
2、宣傳部負責制作青協以前活動PPT在活動當天播放
六、活動具體流程
（壹）前期準備工作
1、辦公室負責選出活動當天的宣誓代表以及主持人
2、組策部負責做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現的突發性問題做解決
3、其余各個部門協作完成本次活動
4外聯部負責找到要用的多媒體教室
（二）活動中的工作
1、各部負責提前把會旗、小紅帽
2、辦公室負責組織簽到（活動開始前15分鐘），包括各院青協誌願者
3、全體工作人員在當日活動組織人員的組織下，布置活動場地（掛會旗、條幅等），確保在活動開始之前準備工作順利進行完畢
4、由本協會主席彭東致開幕辭發表講話，其內容應該涉及本協會宗旨制度等
5、由大壹誌願者代表 發言，其形式不拘內容積極向上，格調激昂，具有很強的鼓舞性和宣傳性
6、由領誓人 領成員宣誓
7、.青年誌願者協會全體成員簽名儀式
8、全體青協誌願者***同觀看《飛揚的青春》
9、宣傳部負責在活動中拍攝部分照片，留作活動證明
10、會後組織大家有序退場，同時讓壹部分工作人員清理活動現場中由於此次活動產生的垃圾，以保持地衛生
（三）後期工作
1、辦公室負責做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考
2、宣傳部負責將此次活動照片保留，為以後社團宣傳工作積累素材
七、 活動中註意事項
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行
2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合誌願者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年誌願者的精神風貌
八、 備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知所屬組織的有關負
2、若有壹些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
九、經費預算
橫幅壹條 80元，
榮譽證書 30元
合計 110元