1.標題可以用壹種語言寫，也可以用“我的回顧”寫，或者在事業上加壹種語言。
2.地址要用大寫，可以加上尊稱。正文要說明錯誤的原因和認識到的問題，真誠地承認錯誤並表示遺憾和歉意，同時表達改正錯誤的決心和措施。寫下時間、地點、姓名和簽名。？
3.文中要深刻反思自己的錯誤，認識到其嚴重性，並表達改正的決心和措施。比如“我已經意識到了自己的錯誤，意識到了這個錯誤的嚴重性。”通過這件事，我充分認識到了自己的嚴重缺陷。我知道我應該認真檢討自己的行為，認真反思自己的脾氣和性格。我確實脾氣暴躁，不夠冷靜。我應該通過這件事清楚地認識到我的錯誤。" ?書面批評應當誠懇地承認錯誤並表示遺憾和歉意，同時表明改正錯誤的決心和措施。
比如“我帶著十二萬的愧疚和十二萬的後悔給妳寫這封批評信。我對自己的粗心行為深感內疚和不安。在此，我向各位領導作出深刻檢討。”因為我的失職，給公司帶來了嚴重的安全隱患，我深感責任重大。我會認真反思自己的工作作風，加強自我管理，嚴格要求自己，確保類似事件不再發生。
4.簽名。寫下妳的名字和班級或單位。