1、行為人具有相應的民事行為能力；
2、當事人各方意思表示真實且壹致；
3、協議書內容與簽訂程序均不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。
協議書有廣義和狹義之分。
廣義的協議書是指社會集團或個人處理各種社會關系、事務時常用的“契約”類文書，包括合同、議定書、條約、公約、聯合宣言、聯合聲明、條據等。
狹義的協議書指國家、政黨、企業、團體或個人就某個問題經過談判或***同協商，取得壹致意見後，訂立的壹種具有經濟或其它關系的契約性文書。協議書是應用寫作的重要組成部分。
協議書是社會生活中，協作的雙方或數方，為保障各自的合法權益，經雙方或數方***同協商達成壹致意見後，簽訂的書面材料。協議書是契約文書的壹種。是當事人雙方（或多方）為了解決或預防糾紛，或確立某種法律關系，實現壹定的***同利益、願望，經過協商而達成壹致後，簽署的具有法律效力的記錄性應用文。
訂立協議書，其目的是為了更好地從制度上乃至法律上，把雙方協議所承擔的責任固定下來。作為壹種能夠明確彼此權利與義務、具有約束力的憑證性文書，協議書對當事人雙方（或多方）都具有制約性，它能監督雙方信守諾言、約束輕率反悔行為，它的作用，與合同基本相同。
《中華人民***和國民法典》第壹百四十三條 具備下列條件的民事法律行為有效：
（壹）行為人具有相應的民事行為能力；
（二）意思表示真實；
（三）不違反法律、行政法規的強制性規定，不違背公序良俗。
第四百九十條 當事人采用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人壹方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。