首先，頁眉和頁腳的制作
二、圖表自動編號
第三，公式自動編號
第四，目錄的制作
動詞 （verb的縮寫）參考文獻的數量和引用
六、其他技能
七、基礎軟件
首先，頁眉和頁腳的制作
首先介紹壹個概念:截面。這裏的“節”與論文中的章節不同，但概念相似。節是壹個連續的文檔塊，同壹節中的頁面具有相同的頁邊距、紙張類型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊、頁眉和頁腳、列、頁碼、行號、腳註和尾註。如果沒有插入分節符，Word默認為只有壹個節的文檔，所有頁面都屬於該節。如果要為頁面設置不同的頁眉和頁腳，必須將文檔分成幾個部分。
本文中，同壹個章節的頁面以章節標題為頁眉，不同章節的頁眉不壹樣，可以通過為每個章節單獨設置頁眉頁腳來實現。
首先介紹了表頭的制作方法。各章正文排列好後，設置第壹章的頁眉(視圖菜單→頁眉頁腳)。然後跳到第壹章的結尾。在菜單欄上選擇“插入→分隔符”，分節符類型選擇“下壹頁”，不要選擇“連續”(除非妳希望第二章的標題放在第壹章的正文之後，而不是另起壹頁)。如果是奇數頁和偶數頁排版，根據情況選擇“奇數頁”或“偶數頁”。這樣，在光標所在的位置插入壹個分節符，分節符下面的文本屬於另壹個節。
當光標移動到第二章時，可以看到第二章的標題與第壹章的標題相同。雙擊頁眉字會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有壹個“和以前壹樣”按鈕(圖片按鈕，不是文字)。
當按下此按鈕時，表示此部分的標題與上壹部分的標題相同。我們需要的是每壹章的標題都是相互獨立的，所以把這個按鈕調整到“彈出”狀態(和上壹節壹樣的提示文字會消失)，然後把標題修改為第二章的標題，完成後關閉工具欄。像往常壹樣制作其余章節的標題。
制作頁腳的方法相對簡單。紙質頁面的頁腳只有頁碼，需要從文字開始編號。但正文前有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面不需要編號，頁碼從正文第壹章開始。首先，確保正文的第壹章和目錄不屬於同壹節。然後，將光標移動到第壹章，點擊“視圖→頁眉頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“和以前壹樣”按鈕處於彈出狀態，插入頁碼，使正文之前的頁面沒有頁碼，頁碼從第壹章開始編號。
註意:
頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。如果頁眉頁腳的字體大小不符合要求，只需修改這些樣式並自動更新即可，無需手動修改每壹章的頁眉頁腳。
本文在頁眉中使用了章節標題，可以用書簽標記，然後在頁眉中引用，以保持兩者的壹致性。
二、圖表自動編號
論文寫作中，圖和表要按章編號，如圖1.6和表4.7。數字的自動編號可以使用Word的標題功能。Word提供了圖表標簽和表格標簽，圖表也是圖形的標簽。
操作步驟:插入菜單→引用→題註，選擇圖表標簽，編號可以可選包含章節號。這就要求章號鏈接壹個項號，項號設置的引用，最重要的是章號，其他章節的號鏈接上壹級號，這樣所有的章、圖、表都可以自動編號。勾選未包含在標題中的標簽，按“確定”插入標簽，如有必要，在文本中的標簽前鍵入數字。只要在標簽選擇中選擇了表格，其他都是壹樣的。
壹般來說，妳只需要創建壹個標簽。如果其他地方需要，可以直接復制標簽，粘貼到指定位置，然後選擇標簽更新字段。對於大量的標簽，先全部復制，然後按Ctl+A快捷鍵全選，用鼠標右鍵單擊帶標簽字段的數字，選擇更新字段全部更新，或者在其他地方插入題註自動更新。最簡單的方法是按Ctrl+A全選，按F9更新域。
在圖表的應用中，需要使用引用的對照功能:插入菜單→引用→對照，選擇圖表的標簽作為引用類型，選擇“僅標簽和編號”作為註釋內容插入引用。
圖片組合
如果Word中壹頁圖片太多，就找不到位置了。妳可以用Word的合並功能把所有的圖片合並在壹起。
(1)設置所有圖片的屬性→設置圖片格式→布局→浮動在文字上方。
(2)選擇所有圖片，右鍵組合。
(3)將組合圖片格式設置為嵌入式格式或其他所需格式。
圖片不能組合，除非是浮動在文字上方拍攝的。圖片浮在文字上方後，可以結合Word繪制的各種圖形。
第三，公式自動編號
公式編輯器應該使用公式編輯器MathType來自動插入公式編號，目前是5.2版。Word的公式編輯器其實是Mathtype的早期版本，但是不好用。Mathtype安裝後(office要在Mathtype安裝前安裝，不然認不出來)，word裏會有工具欄和菜單，需要時可以使用。公式編號和參考編號可直接在工具欄上找到。不同的章節需要不同的數字。可以在章節的開頭插入章節號(註意:如果是連續的章節號，選擇“新章節號”自動延續章節號，方便修改)。論文壹般只需要按章編號，可以插入章節號。插入時要放在正文第壹個公式的編號處，方便查找，而不是放在標題處。
要引用公式編號，只需將光標放在要引用的地方，點擊“插入公式引用”按鈕，然後雙擊要引用的公式編輯器生成的編號即可。
此外，Mathtype還有壹個“插入右編號顯示公式”按鈕，可以直接插入公式和公式編號，公式居中，編號右對齊。
第四，目錄的制作
目錄用於列出文檔中所有級別的標題以及文檔中標題對應的頁碼。首先介紹了Word的壹個概念:大綱級。Word使用層次結構組織文檔，大綱級別是段落所在級別的級別號。Word提供了9個大綱級別，對於普通文檔來說已經足夠了。Word的目錄抽取是基於大綱級別和段落樣式的，常規模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”、“標題……和“標題9”，分別對應於大綱級別1-9。我們也可以用自定義樣式代替內置的標題樣式，但是有點麻煩。下面的目錄制作方法直接使用Word內置的標題樣式。自定義樣式的方法請參考Word的幫助文檔(視圖菜單→文檔結構可以顯示與要生成的目錄相同的文檔結構)。
目錄分三步制作。
1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式的要求，需要手動修改。點擊菜單欄上的“格式-樣式”，從列表下拉框中選擇“所有樣式”，點擊對應的標題樣式，然後點擊“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位、編號等。標題1-3的格式是根據論文格式的要求修改的。
2)對每壹章的標題段落應用相應的格式。章的標題為“標題1”，節的標題為“標題2”，第三級的標題為“標題3”。使用樣式設置標題格式的另壹個好處是，更改標題格式非常方便。如果想把所有壹級標題的字號都改成小三，只需要改變“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新即可。所有章節的字體大小都會改成小三，不手動修改比較麻煩，容易出錯。有關如何應用樣式和自動更新樣式的信息，請參閱Word幫助。
3)提取目錄。根據論文格式的要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入新的壹頁(在第壹章的標題前插入分頁符)，將光標移動到新頁面的開頭，添加“目錄”壹詞，並設置格式。對於新段落，從菜單欄中選擇插入→引用→索引和目錄，點擊目錄選項卡，顯示級別為3級。別的不要改。確認後，Word將自動生成目錄。如果壹個章節標題不在目錄裏，那壹定是標題樣式沒有使用或者使用不當，目錄生成有問題不是Word。請到相應章節查看。之後，如果章節標題改變或者頁碼改變，只需更新目錄即可。
註意:目錄生成後，有時目錄文本會有灰色底紋，這是Word的字段底紋，打印時不會打印出來。在“工具選項”的“視圖”選項卡上，可以設置字段陰影的顯示模式。
動詞 （verb的縮寫）參考文獻的數量和引用
最好用EndNote9.0標註參考文獻，支持中文，自動更新，修改方便快捷，壹勞永逸。Endnote安裝後在word中也會有壹個工具欄。如果沒有，右鍵單擊工具欄並選擇它。
參考文獻的標註可分為正文後的參考文獻和正文中引用的參考文獻，在尾註中分別表示為Bibilogrphay和Citation。endnote有很多參考樣式，但是可能不符合自己的需求，可以根據自己的需求建立自己的樣式。參考文獻是以數據庫的形式存儲的，所以首先要建立自己的參考文獻數據庫(。enl)。參考文獻建立後，在endnote數據庫中選擇要插入的數據記錄(Ctrl和Shift為多選)，然後返回word將光標放在要插入的地方，點擊“插入所選引文”即可根據設置的參考文獻和參考文獻樣式進行標註，並自動生成文檔末尾的參考文獻。
參考樣式的定義:編輯菜單→輸出樣式→新建樣式打開新建樣式窗口，然後根據自己的定義要求創建參考和引用樣式:
創建新樣式，並在書目模板中定義它，如下所示:
期刊文章
作者。標題[J]..日誌。年，卷，卷(期) :頁
論文
作者。題目【D】:【學位論文】。城市:大學，年份
會議記錄
作者。標題[C]。編輯，會議名稱。會議地點:出版商，會議年份。頁
圖書區
作者。標題
。書名。城市:出版商，年份
引用模板中定義如下:
(作者，年份)，這是為了在文中標註作者和年份，最後只需要數字。
在數據庫中創建新的參考資料，並根據不同類型輸入相關信息。
輸出結果:
城市外圍的定義[1](標註w .，2001)(最好用紅色標註，方便查找)。
參考
基於GIS的城市軌道交通樞紐選址方法研究[J].運輸。2001，第12卷(5): 55-77
每次插入新的參考號，都會自動更新，這樣會降低操作速度。如果不想自動更新而是在壹切都做好之後壹次性更新，那麽只能在格式設置中使用更新。
可以導出參考樣式。編輯菜單→輸出樣式→編輯要編輯的樣式，然後在文件菜單中選擇另存為(。ens格式)。如果要調用保存的樣式，需要將樣式文件放在endnote安裝目錄下的樣式目錄(C: program files endnote 9 styles)中。編輯菜單→首選項→庫可以將自己定義的數據庫設置為默認數據庫(添加打開的庫，點擊尾註默認)。
最好不要在文檔末尾為引用生成編號。引用完之後使用word的項目符號編號更方便:選擇所有引用，選擇格式菜單→項目符號和編號→編號→自定義，如果改成[1]會自動生成編號格式，可以根據需要修改格式。
如果論文是每壹章的文檔，endnote可以設置起始編號:在word中單擊Endnote工具欄上的格式參考書目→版式選項卡，在起始參考書目中填寫所需的起始編號。
附:
尾註9.0，同濟大學畢業論文參考格式，包括引文和參考文獻格式。
文獻類型有:期刊文章、會議文章、書籍、學位論文、標準。
解壓後放在安裝目錄下的style目錄下調用(比如C: Program Files EndNote 9 Styles)。
六、其他技能
u分頁符(Ctrl+Enter)
顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符後的文字會在新的壹頁開始。論文中每壹章的標題都要求在新頁的第壹行放置壹個新頁，然後可以使用分頁符。在前壹章的結尾加壹個分頁符，這樣不管前壹章的版式發生了什麽變化，後壹章的標題總是出現在新的壹頁上。
肯定有人用多次回車把章節標題推到新的壹頁！這樣做的缺點是顯而易見的。如果前壹章的布局發生變化，比如刪除壹行，那麽後壹章的標題運行到前壹章最後壹頁的末尾；如果增加壹行，下壹章的標題前會有另壹個空行。改掉這種吃力不討好的做法！
u換行符(Shift+Enter)
這裏還有壹個詞的概念:段落。段落是壹個獨立的信息單元，有自己的格式特征，如對齊、間距和樣式。每個段落的結尾都有壹個段落標記(壹個灰色的旋轉箭頭)。按回車鍵有兩個作用:壹是在光標位置插入段落標記，表示段落結束；二是另起爐竈。換行符不同於按回車鍵。它只有第二個功能，沒有第壹個，即換行符前後的行仍然屬於同壹段落，* * *享有相同的段落格式(灰色豎箭頭)。
七、基礎軟件
①繪圖和圖像處理:微軟的繪圖工具，AcdSee及其FotoCanvas，Photo Shop。
②流程圖繪制:Smartdraw，Microsoft Visio
③坐標圖:Excel，Origin
④打破pdf復制限制:成人PDF密碼恢復v2.2.0
⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0。
⑥Caj瀏覽器識別pdf，Vip瀏覽器識別掃描圖像。
⑦描摹:Coreldraw Smartdraw