壹、步驟如下：
1、首先，在正文的標題先寫上“離職申請書”或者“離職申請報告”幾個字，然後居中，用字體加粗、加大等方式彰顯出來，放在正中央比較顯眼的位置。
2、其次，稱謂要對。這個離職申請書妳是要寫給誰看的，就要記得寫好成為，如果這個離職申請書是寫給幾位領導壹起看的話，就直接在開頭寫上“尊敬的領導”即可。
3、寫完稱呼後，就要開始到正文內容了。正文的內容可以先說壹下感謝公司對妳的栽培、領導對妳的賞識、同事對妳的幫助以及妳在這裏獲得的各種感動和成長……等等，先敘敘舊，追溯壹下過去。
4、然後再開始寫妳要離職的這個事情。寫妳離職可以說是個人的原因，也可以說是別的原因，但大部分人幾乎都會是以個人的原因為由，要求離職的。比如說對現在的工作遇到瓶頸，想謀求更好的發展；或者是個人想去讀研，需要離職……等等都是可以的。
5、寫完離職的原因，再寫壹下希望可以在哪個時間能夠正式離職。因為離職壹般情況下變都是按照壹個月提前提出申請的，所以可以正式離開公司的日期，基本上就是從書面申請後壹個月就能夠走人了。
6、再表感謝和衷心。在申請書的最後要寫到自己願意配合公司的工作，站好最後壹班崗，積極配合同事做好交接，不讓自己的離職給公司帶來損失和困擾。同時，為離職表達壹下自己的個人歉意。
7、最後，記得在離職申請書的末尾寫上妳的大名，還有日期。寫妳的名字時，記得要手寫簽字比較好，也就是說妳把離職申請書用A4紙打印出來後，簽名的部分最好是給自己手寫，然後再拿去遞交給領導，就等著領導的通知就行了。
二、參考範文
辭職報告
尊敬的X總及公司各位領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
來到公司壹年多，使我學到了很多知識、積累了壹定的經驗，對此我深懷感激，感謝公司領導給我提供了壹個發展舞，感謝各位領導的教導和照顧。
最近我感覺到自己不適合做這份工作，同時也想換壹下環境，經過深刻冷靜的思考後，鄭重的向公司提出辭職申請。
對於由此給公司造成的不便，我深感抱歉，但是同時希望公司能體恤我的個人實際情況，對我的申請予以考慮並批準為盼。我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺。
祝願公司在往後的發展中更上壹層樓，事業蒸蒸日上！
此致
敬禮！
申 請 人：
申請時間： ?年 ?月 日
擴展資料
文書構成
(壹)標題
在申請書第壹行正中寫上申請書的名稱。壹般辭職申請書由事由和文種名***同構成，即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下壹行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容壹般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人壹看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況壹壹列舉出來，但要註意內容的單壹性和完整性，條分縷析使人壹看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
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